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幼儿园库房管理制度

时间:2022-01-27 20:03:37 幼儿园 我要投稿
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幼儿园库房管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的幼儿园库房管理制度,希望对大家有所帮助。

幼儿园库房管理制度

  1.目的

  对幼儿园的物资、食品进行管理,保证幼儿安全、减少浪费、提高效率。

  2.适用范围

  适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。

  3.职责

  3.1仓库管理员。

  ——负责物资、食品的仓库管理工作。

  3.2其他部门。

  ——负责物资、食品的使用和保管工作

  4.管理制度

  4.1幼儿园的仓库分为:物资库、食品库。

  4.1.1物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。

  4.1.2食品库管理的物资包括:粮食、食用油、酱油、醋、调料、蔬菜、干菜等。

  4.2物资入库及入库验收应按以下程序进行:

  4.2.1物资入库。

  a)物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》(蔬菜除外)一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验、检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。

  b)依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。

  c)采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。

  4.2.2根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

  4.3物资标识。

  a)管理员负责在仓库内设立标识(可以插牌、划定区域等)。

  b)状态标识。

  ——合格区;

  ——不合格区。

  c)物资标识。

  ——建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等。

  4.4物资防护。

  4.4.1物资存放仓库的基本条件:

  ——窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);

  ——通风良好(每天通风);

  ——光线充足;

  ——防雨、防潮、防鼠、防虫等;

  ——具有足够的摆放架。

  4.4.2对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意:

  ——无明火、远离热源;

  ——摆放在地下;

  ——配备灭火器;

  ——保持包装完好;

  ——库房结构坚固,门窗封闭牢固;

  ——仓库门内开;

  ——对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。

  4.4.3易发霉、生锈的物资:

  ——注意通风;

  ——放置在有防潮设施的仓库内。

  4.4.4易碎、易损的物资:

  ——体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上;

  ——体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资;

  ——有胶垫保护。

  4.4.5食品:

  ——防鼠、防虫、防蛀、防潮;

  ——先进先出的原则;

  ——严禁贮存过期食品;

  ——所有食品必须分类、上架摆放;

  ——所有盛装容器、袋子必须符合相关卫生要求,每次使用完后进行清洗,保持外观干净;

  ——对于易发生霉变的食品,包括米、面、干菜等,尽可能计划采购,并定期晾晒。

  4.5出库手续的办理。

  a)物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;

  b)管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放;

  c)管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

  d)对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录;

  e)管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理;

  f)管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。

  4.6定期盘点工作。

  4.6.1每学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点。

  4.6.2根据清点结果,填写《库存物资盘点表》。

  4.6.3管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:

  4.6.4管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。

  4.6.5财务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对,并将核对结果上报园长。

  4.7记录管理。

  依据《记录控制程序》财务室、仓库管理员负责对记录进行收集、整理、编目、归档。

  5.记录

  5.1JL.G05-01有毒、有害物资登记表。

  5.2JL.G05-02库存物资盘点表。

  5.3JL.G05-03物资借用登记表。

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