换届大会策划书12篇
时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，是时候开始制定策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的换届大会策划书，希望能够帮助到大家。
换届大会策划书 篇1
为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一、选拔原则：公平、公正、公开
二、选拔条件与资格
1、xx大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的'同学，此要求可适当放宽)。
三、选拔名额
1、主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员
组长：xxx(第三届学生会主席)
成员：xxx(第三届学生会副主席)
xx(第三届学生会副主席)
xxxx(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排
2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。
4、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
换届大会策划书 篇2
一、活动背景：20xx至20xx年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间：20xx年10月14日19:00
三、活动地点：A207
四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备：
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的`确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程：
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时，17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练(1小时，18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时，19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排：
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的领导。
二、全体起立，唱共青团团歌。
三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。
四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。
六、第X届成员聘书发放：
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第X届新干部名单。
九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算：
1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品，总计20元
4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元
5、购买物品车费，总计12元6、总费用： 166元
换届大会策划书 篇3
一：前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。
二：活动介绍
（一）活动背景：
青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！
（二）活动目的及意义：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的'传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
（三）活动主题：
总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动
（四）活动流程
时间：20xx年10月
地点：晚18：30
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、奏青年志愿者之歌。
3、有请相关的老师致辞
4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）
6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）
10、请x老师作总结陈词
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三、市场分析
1、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四：商家回馈
本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五：资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六：备注
（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；
主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
张贴名单和换届通知，由宣传部负责。
（二）宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。
（三）会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由文艺部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由资源管理部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；
现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；
1、此次大会主持人：xx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识
3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做
4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。
5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
（四）会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
换届大会策划书 篇4
计算机学院分团委学生会换届大会
一、大会背景：
计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩，各项活动都取的不错成绩，新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的'集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理，我院将于20xx年9月19日（星期三）举行换届大会
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾（系里领导、上届团学主要学生干部）。
2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。
3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（组织部、宣传部）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（信息技术部，宣传部）。
三、大会要素：
活动时间：20xx年9月19日（可能变动例行通知）。
活动地点：XX
主持人：
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请宋老师致开幕辞，并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主席赵元做总结报告，提出对新任的寄语。
4、请主持人宣读新一届团学干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
5、请宋老师为优秀干部，及优秀部长颁发证书（在大会前准备好，安排两个礼仪拿好聘书上前）。
6、请赵元为优秀干事颁奖（要求同5）
7、请裴迎哲，赵元为新任学生会主席团，部长颁发聘书（要求同5）
8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
9、新一任学生干部代表发言（罗泰佳）。
10、领导发言，对本次大会作总结。
11、主持人宣布本次大会结束。
12、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作：
1、生活部、青年志愿者中心打扫会场，整理检查好方可离开。
2，整理照片，写新闻稿。
换届大会策划书 篇5
为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于**年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一、选拔原则：公平、公正、公开
二、选拔条件与资格
1、**大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的`同学，此要求可适当放宽)。
三、选拔名额
1、主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员
组长：***(第三届学生会主席)
成员：***(第三届学生会副主席)
**(第三届学生会副主席)
****(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排
1、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
2、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。
3、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
4、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
换届大会策划书 篇6
一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届学生干部，开展新工作，迎接运动会
三、大会参与者：法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位：安徽财经大学法学院团委
五、大会时间：20xx年10月18日（周五）19:00
六、大会地点：四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备：
1．做好会前通知工作，通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的`工作
4.安排人员负责签到及签退工作
5．安排人员负责会时摄影工作，会后撰写新闻稿的工作
八、大会议程：
1．大会第一项：主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2.大会第二项：为肯定上一届团学青的工作，感谢他们为团学青所做的贡献，特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3.大会第三项：有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4.大会第四项：新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5.大会第五项：由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6.大会第六项：由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7.大会第八项：由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10.会后收场
换届大会策划书 篇7
一、活动背景
为保障管理系学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。
二、活动目的：
1、通过这次选举，广大部员能够了解学生会的选举程序，关注学生会。
2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。
三、活动名称：
汽车工程学院学生会换届选举
四、主办单位：
汽车工程学院
五、活动时间与地点：
20xx年x月x日xxx
六、活动对象：
汽车工程学院学生会
七、竞选职位：
主席：一名
副主席：一名
办公室：部长一名，副部长一名、干事一名学习部：部长一名，副部长一名、干事一名社宣部：部长一名，副部长一名、干事一名文体部：部长一名，副部长一名、干事一名女生部：部长一名，副部长一名、干事一名治保部：部长一名，副部长一名、干事一名
心理部：部长一名，副部长一名、干事一名卫生部：部长一名，副部长一名、干事一名生活部：部长一名，副部长一名、干事一名
八、竞选条件：
1、学生会部长、副部长候选人的资格条件：
（二）良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（三）在校期间担任学生干部（包括院学生会成员；二级学院学生会与团总支成员）。
（四）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分。
（五）学习成绩优良。
（六）通过资格审查的学生名单向全校师生公示，为期三天，经公示无异议的候选人取得参选资格。
（七）不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。
2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件：
（一）符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。
（二）应得到原部门部长推荐。
（三）候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐。
（四）提交一份策划给主席团，由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。
九、活动流程
（一）前期准备
（1）于3月6号出活动策划书
（2）宣传
①海报宣传：在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣传。
（3）通知
①策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程②确定好活动时间以及地点时，前两天通知各部部长具体时间、地点（4）报名
各部部长通知部员，将有意参加竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师，最后写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。（6）邀请
在活动时间以及地点确定好时，提前两天邀请好嘉宾、老师。
（二）中期活动
①会前准备工作
A、社宣部提前15分钟进行会场布置B、主持人及办公室成员提前15分钟到场准备C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单②会议流程A、主持人开场白
B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。
C、各部门候选人依次进行演说，每人时间5分钟以内（包括现场人员的提问）。 D、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票，由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。 E、主席做总结。
F、主持人谢幕，工作人员留下清理现场
（三）后期工作
（1）将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。
（2）社宣部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于系网。（3）各部门新老部长做好部门的工作交接。
汽车工程学院学生会
20xx年3月5号
附录：
流程表-
1候选人评分表
部门内部评选投票单（以票数高的获得名额）
与会人员投票单
十、注意事项
1、选举工作必须严肃，各部门成员必须到时参加，到会成员进行签到（本人签到方才有效）。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。
3、若对本次选举有意见者，可当场提出或者向主席团提出意见与建议。
4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。
选举后的工作：
1.考察任用制度：由汽车工程学院负责老师对新学生会干部进行指导监督，本着“公平、
公正、公开”的原则，对学生会所有成员进行考察试用，期限为新一届学生会领导成立一个月，如个方面表现良好，即为合格正式录用，不合格者，另为安排。
2、完成新老部长的工作交接。新的一届干部成立后，上届干部应把工作中的`经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的干部和上届干部共同研究，最后由新的一届干部做出决定，进行处理。
3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人，学生会要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制，改选中必然会有人落选。对落选人员，要进行鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。
4.搞好学生会干部的分工，明确每个干部的工作职责。
换届大会策划书 篇8
一、活动背景：
为保证管理系学生会工作的顺利开展，更好的建设管理系，需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的，现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的：
1.通过这次选举，使管理系学生会各部门分工更加明确，各司其职，更好地为管理系的建设做出贡献。
2.选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。保障管理系工作的.连续性。
三、主办单位：
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点：
时间：20xx年11月16日星期三晚上19：45
地点：教A305
五、竞选职位：
文娱部：副部长三名
体育部：副部长三名
宣传部：副部长两名
秘书部：副部长三名
生活部：副部长三名
学习部：副部长三名
外联部：副部长三名
六、活动流程:
（一）前期准备：
（1）出本次活动的策划书
（2）确定好活动时间及地点，提前通知好各部门
（3）由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计，并上交主席团。
（二）中期活动：
（1）会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
（2）会议流程
1.由主持人宣布大会开始
2.唱共青团团歌—（五月的花海）
3.介绍到会场的老师以及来宾
4.请老师讲话
5.主持人介绍选举办法
(选举分为两部分，一、由候选人上台进行演讲，限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合，决定最终结果。)
6.候选人做自我介绍，发表竞选演说
7.统计票数及公布票选结果(由秘书部，学习部负责统计候选人票数)
8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束
（三）后期工作：
（1）将最终结果上报老师，并公示在宣传栏上
（2）由各部长做好竞选后的安抚工作，避免积极性的流失
（3）各部门内部做好工作的交接。
换届大会策划书 篇9
（一） 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞（开场白）第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾（包括头衔）提前准备好，由蒋金玉负责；礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责；
2、场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责；
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；
4、会场秩序工作
维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责；
（二） 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项：请杨馆宣读**学年优秀干部
大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项：请唐馆长讲话
大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
（三） 后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的`上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
（四） 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计： 300 元
湖南司法警官职业学院读者协会
换届大会策划书 篇10
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的.进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间：X月X日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；
2、饮用水1X10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计；50元
换届大会策划书 篇11
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、大会时间：20xx年5月X日晚20：00～20：40。
五、大会地点：六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的.联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
换届大会策划书 篇12
一、活动背景：
随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。
二、活动主题：
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间：
20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00
四、活动地点：
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助：
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。
六、活动内容：
1、活动对象：
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程：
（一）前期准备
（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；
（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；
（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的`物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；
（4）文艺部:出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；
（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；
（6）办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；
（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；
（8）各部长负责通知新成员；
（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。
（11）所有部员18:50入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；
（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；
（13）礼仪在门口负责接待
（二）活动流程
（1）19:00时主持人宣布大会正式开始；
（2）介绍到场嘉宾；
（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；
（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；
（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；
（6）请第八届主席文国前做就职演讲；
（7）请志愿者代表宣誓；
（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；
（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；
（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；
（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；
（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等；
（三）后期工作、
（1）办公室做好此次活动的总结；
（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；
（3）会长以及各部长做简单总结。
七、注意事项：
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散
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