外联部迎新策划书

外联部迎新策划书

　　转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，是不是需要好好写一份策划书呢？你所见过的策划书应该是什么样的？以下是小编为大家整理的外联部迎新策划书，希望能够帮助到大家。

外联部迎新策划书1

　　一、前言

　　谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体——大学生！

　　谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品——大学生！

　　可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

　　眼前就有一个极大的机会，那就是我们数计学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向大同大学学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们数计学院外联部的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

　　二、市场分析

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的`、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。

　　3、大学之间人员流动频繁，交往密切。

　　4、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到各个高校，极具有长远意义！

　　5、我们数计学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。

　　6、本校人员众多，约有3万多人。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！

　　附：在校生的特点

　　（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

　　（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

　　（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

　　（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

　　三、活动介绍

　　1、活动目的：

　　本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。

　　2、组织机构：

　　主办单位：大同大学数计学院学生会

　　赞助单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　3、活动时间：

　　XX年XX月XX日

　　4、活动地点：

　　校音乐厅

　　5、参与人员：校领导及嘉宾，全体师生全部参与（总共约2800人）

　　四、宣传计划

　　本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个御东新区校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：

　　1、横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝数计学院迎新晚会圆满成功！”

　　2、网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。

　　3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。

　　4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上，和宿舍区。

　　5、奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。

　　6、广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助，并滚动播出。

　　7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。

　　8、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。

　　五、商家补偿计划

　　1、冠名权

　　本次活动可以“××迎新晚会”等来命名

　　2、小册子宣传

　　如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供3。海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志

　　4、展板宣传

　　展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报

　　5、宣传栏宣传

　　赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴

　　6、横幅宣传

　　在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅

　　7、网站宣传

　　本次活动的网站报道中均可融入公司文化

　　8、现场活动

　　可以现场介绍赞助商

　　9、奖品宣传

　　奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

　　10、工作人员用品宣传

　　工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助

　　11、现场宣传

　　活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

　　12、嘉宾发言

　　贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

　　13、现场鸣谢

　　活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现

　　六、经费预算

　　合计：XX元

　　七、活动效果分析

　　通过学校广播，海报，横幅等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，做宣传将更有利于获得先机占有主动权，增强同行业中产品的竞争力。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。

外联部迎新策划书2

　　一、前言：

　　动 策 划 书 迎新活动策划

　　为了表示对XX级全体新生的欢迎，我院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　二、活动名称:

　　三、活动主题: New Star 达人秀

　　四、活动宗旨:

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的`凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，尽情展示自己的才艺，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　五、活动时间：XX月15日周二 晚六点半整

　　六、活动地点：（为展现晚会的正式性，提高晚会气氛，展现外国语学院的风采的实力，

　　故放弃在大学生活动中心举办，特别选在）

　　七、活动对象：

　　1、 XX级大一全体新生。

　　2、有高度热情和积极性的09、10和XX级学生以及其他院系学生。

　　八、活动人员:

　　1、 09、10和XX级有才艺的学生。

　　2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生和各类社团。

　　3、外国语团委学生会所有工作人员。

　　九、活动要求：

　　节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，展现大学生风采，鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

　　十、活动准备阶段:

　　1、 在本部二食堂门前设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，

　　鼓励学生主动报名参加晚会演出。

　　2、制作一条横幅悬挂于二食堂门前，积极为此次活动扩大影响力。（此横幅与人人网合作，

　　人人网提供小礼品赞助）

　　3、 邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

　　4、 主席负责发送请柬,邀请学校、本院领导,老师以及其他院系的主席与文娱部部长前来观看

　　(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

　　5、 由外联部负责拉赞助商，提供晚会所需资金、服装、物品上的需求

　　6、 文娱部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的

　　演出名单。并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

　　7、 由新闻信息部负责会场布置,照片等资料采集并作相关报道。

　　8、 由体育部和生活部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

　　9、 由文娱部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装及部分道具（或由表演者自备）。 十一、活动开展阶段:

　　1、现场布置: (1)下午两点前，团委学生会全体成员到达会场，负责桌椅排放、打扫现场卫

　　生。（纪律部负责签到工作）

　　（2）各部负责协助新闻信息部晚会当天下午的现场布置。

　　（3）文娱部负责晚会前各节目踩台工作以及音响调整。（下午三点前各晚会节

　　目演出人员到场进行最后走台）

　　（4）相机由新闻信息部负责保管与截取照片。

　　2、由女生部（礼仪）于嘉宾签到处引领嘉宾入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

　　3、由文娱部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

　　4、由心理健康部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

　　5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

　　十二、晚会内容

　　1、

　　2、 晚会主题为围绕外国语学院迎新活动主题开展。 节目类型：唱歌、舞蹈、小品、英语话剧、日语话剧、街舞（街舞社），朗诵，

　　魔术，海天乐队，乐器达人秀，

　　3、

　　4、 晚会分为三个部分，每个部分中间为游戏环节 在欢声笑语中主持人宣布晚会结束。

　　十二、后续工作：

　　1、由文娱部负责物品的回收与归还。

　　2、学生会新闻信息部负责对本次活动的通讯稿的投递。

　　3、学生会全体成员晚会结束后负责会后打扫工作。

　　十三、活动预算

　　服装400元 提供给老师领导的食品、水等200元 节目经费：古筝100元 戏曲300元 魔术150元 晚会所需的气球、荧光棒150元 晚会工作餐500元 幕布+节目单 700元

　　本次活动经费预算共：2500元整。

外联部迎新策划书3

　　xx理工学院机电学院将于20xx年12月23日晚6：30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。

　　本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有Xx级的大部分学生及xx级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。

　　我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。

　　一、可行性分析

　　(一)投资高校活动的优势

　　1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

　　2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

　　3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

　　4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。

　　5、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

　　6、值得一提的是我校在校大学生达15000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近4000人，且我校毕业生在xx发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。

　　(二)与我院合作的优势

　　1、机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。

　　1、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

　　2、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

　　3、本次活动将有近万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。

　　4、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

　　5、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

　　二、经济效益分析

　　高校搞宣传的`独特效益：

　　1、针对性强。

　　高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。

　　2、宣传效果明显。

　　高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。

　　像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。

　　同时，我校的学生有相当一部分属于xx本地，在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。

　　3、投资少，见效快。

　　4、短期宣传，长期有效。

　　在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。

　　5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。

　　三、赞助活动意义

　　1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

　　2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

　　3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

　　4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。

　　我们双方将在以后的工作中相互支持。

　　四、活动介绍

　　本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛的大型特色活动。

　　具有全校影响力。

　　主办单位：xx理工学院机电学院

　　赞助单位：中国电信公司

　　活动时间：20xx年12月23日晚6:30

　　活动地点：xx理工学院豁度楼

　　活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。

外联部迎新策划书4

　　一、前言：

　　为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。

　　1、晚会组织能力：

　　南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。

　　2、晚会主题

　　这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备

　　1、节目

　　1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的'组成主要由XX级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。

　　2、宣传

　　在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表，宣传文稿。

　　3、 赞助：

　　（1）文字宣传：

　　三、海选

　　（1）报名

　　在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。

　　四、晚会流程

　　1、前期准备

　　(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。

　　(2)DV的录制及照片的拍摄。

　　(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。

　　(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。

　　2、各部门分工

　　（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置

　　（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。

　　（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。

　　（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发

　　（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作

　　（6）实践部会场的布置工作

　　（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发

　　（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门

　　（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间：待定

　　地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定

　　拉赞助待定

　　采购晚会所需物品待定

　　海选待定

　　彩排（1）待定

　　道具准备待定

　　主持人选择待定

　　彩排（2）待定

　　会场布置待定 （1）下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置，演员的服装化妆等必须到位。

　　（2）三点半开始过场，调式音响设备灯光等准确无误，所有演员不得缺席。

　　（3）五点四十开始带领新生入场，安排座位，控制现场秩序。

　　（4）六点半晚会开始，开场舞过后介绍到场的老师，然后老师发言。

　　（5）先由老师表演节目，调动现场学生的气氛。

　　（6）不同形式的节目交替上台，做到高潮迭起，也不使观众审美疲劳。

　　（7

　　（8）穿插互动小游戏，使更多的同学参与进来。

　　（9会场。

　　五、宣传方式

　　挂横幅

　　发传单

　　展板及海报

　　通信工程学院网站及星火网站

　　（1）彩纸（50）气球（40）彩带（40）彩灯(50)彩喷(50)话筒电池（60）水果（90）矿泉水

　　（50）

　　（2）其他：打气筒（5*6）游戏奖品小挂件等（30）笔（10）请柬（30）节目单（50）策划书（20）荧光棒（40）幕布（200）

　　（3）舞台搭建（灯光效果）：（2500）晚会整体美观设计：青笋文化公司共计(1200） 总计：4600元

　　，各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作，包括会场的打扫，各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言，诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后，凡参加演出者将会登记名字存档，已被学期末的综合测评加分。

外联部迎新策划书5

　　一、前言

　　在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激—情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

　　二、市场分析

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的`、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

　　3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！

　　4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

　　5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

　　6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

　　三、活动介绍

　　1、活动意义：

　　为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

　　2、主办单位：机电工程学院分团委承办单位：机电工程学院志愿者协会赞助单位：

　　3、活动时间：20xx年12月25日（圣诞节）

　　4、活动地点：03—514

　　5、活动安排：

　　a、大合唱

　　b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

　　c、节目表演

　　d、商家代表讲话

　　e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

　　f、晚会中转站互动游戏

　　g、节目表演

　　h、晚会结束

　　i、领导致闭幕词

　　四、工作计划

　　1、申请审批：在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

　　2、寻找赞助单位：在20xx年12月22日前落实赞助情况

　　3、活动宣传：在20xx年12月24日前做好宣传工作

　　4、邀请嘉宾：

　　在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

　　5、筹备资金：

　　在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

　　6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

　　7、活动进程（1）20xx年11月26日周四下午三点

　　节目海选地点：03—514

　　（2）20xx年11月27到12月23号

　　各班负责人督促好各班节目的准备

　　（3）20xx年12月19号7：00—9：00

　　十佳志愿者文艺晚会地点：大学生活动中心

　　（4）20xx年12月24号下午

　　信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

　　地点：03—514

　　（5）20xx年12月25号晚上7：00—9：00

　　晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等

　　（6）20xx年12月25号晚上9：00

　　志协部负责将会场清理干净

　　五、宣传计划

　　1、横幅

　　悬挂在食堂侧门，或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

　　2、小册子宣传

　　册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

　　3、海报宣传

　　（海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

　　4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报。

　　5、宣传栏宣传

　　赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

　　6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

　　7、作人员用品宣传

　　工作人员可穿上印有商家标志的服装工作；工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

　　8、现场宣传

　　活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。

　　9、嘉宾发言

　　贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10。上场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11。销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12。问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

　　六、商家补偿计划：

　　1、冠名权本次活动可以“××晚会”等来命名。

　　2、小册子宣传

　　如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

　　3、海报宣传

　　海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

　　4、用具宣传

　　商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供；或者提供工作用水也可。

　　5、展板宣传

　　展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报本板不受其他组织宣传影响。由赞助商提供。

　　6、宣传栏宣传

　　赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

　　8、奖品宣传

　　奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。

　　9、促销点宣传

　　活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。

　　10、问卷调查

　　活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

　　七、经费：（附表）

　　八、备注：

　　商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

　　本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

　　本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权

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