换届大会第二届换届大会

换届大会第二届换届大会

换届大会第二届换届大会1

　　20xx—20xx学经济管理系自律委换届大会

　　相关会议事宜如下：

　　会议主题：经济管理系自律委换届大会

　　会议时间：20xx年11月6日（星期二）晚上19：30—21：30

　　会议地点：东B 404

　　出席对象：系领导、辅导员老师、自律委委员

　　主持人：邓丽

　　会议程序：

　　开场白

　　各位同学，今晚我们在这里隆重召开经管系第二届自律委委员会换届大会，自律委是为学院以及同学们服务的一个团体。它深入到同学们生活的方方面面，分为办公室、纪检、督查、宣传、统计5个部门，由具有不同能力的同学各司其职。为使自律委委员会能更好地代表广大学生的根本利益，紧紧围绕学校的'中心工作组织开展一系列活动，充分发挥其“自我教育、自我管理、自我服务”的职能。本着公平公正的原则，此次换届工作我们综合了上一届自律委要干部和指导老师等多方面的意见，对候选人进行了严格的考核。才使得我们选出了让老师和同学们满意的学生干部。

　　一、宣布大会的召开

　　二、上一届自律委的工作总结

　　上一届学生干部主任带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

　　三、宣布新任自律委主要干部名单

　　四、新一任学生干部代表发言

　　新一届学生会干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

　　五、领导、老师发言

　　六、颁发聘书→会议结束

　　通过此次自律委的换届，不仅选拔出了一批让老师和学生满意的优秀学生干部，更锻炼了广大学生，学院学生干部建设工作也取得了进一步提高，相信在院有关领导的指导下，经管系自律委的工作在新的一年中会走得更远。

　　有关要求：

　　1、参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假。

　　2、荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。

　　3、为避免扰乱会议秩序，会议前期请参加人员把手机设置为静音，会议期间不得交头接耳，随意走动，谢谢合作。

　　肇庆工商学院经济管理系自律委员会

　　二〇一二年十一月六日星期二

换届大会第二届换届大会2

　　经济系团总支学生会学生会是学院的一个分支，从成立以来，一直受到院里领导和老师的大力支持，为更好的配合院里的各项活动，经济系团总支学生会本着公平、公正、公开的原则，并秉承往届成功选举的优良传统，对经济系团总支学生会学生会进行换届。具体工作计划如下：

　　一、大会目的：

　　总结上学年经济系团总支学生会工作，从中吸取工作精华，产生新一届团总支学生会干部

　　二、大会邀请嘉宾：

　　丁晓莹处长，张新民老师，刘永钦老师，刘水娟老师，任永凯主任，李俊鹏主任，三位辅导员，各系书记，各系主席团

　　三、主办单位：

　　经济系团总支学生会

　　四、大会时间：

　　20xx年11月10日（周二）晚上7：30

　　五、大会地点：

　　职院歌舞厅

　　六、大会工作安排：

　　学习部：负责聘书的申请及策划（于11月5日完成），活动期间聘书的保管秘书部：负责大会邀请函的制作及发送，（于11月5日完成），活动当晚学生干部的签到，及08，09各班干部的通知

　　实践部：负责活动场地的申请（10月28日完成）以及活动期间凳子的摆放、现场秩序的维持

　　外联部：负责活动当晚礼仪小姐（4名）的物色（11月5日完成，并当晚进行简单的培训），以及指引来宾就座；

　　组织部：负责座位安排表的安排（11月5日完成），流程表和PPT制做，并于11月6日发给外联部，同时活动当晚协助外联部指引来宾就座。（打印座位安排表和流程表给工作人员）

　　生活部：负责礼仪小姐服装的申请（4套）（11月5日完成）、归还（11月6日）以及饮水的购买和派发，保持活动现场的卫生

　　宣传部：负责换届大会海报的策划及张贴（11月1日完成）、活动场地的布置及把系徽、系旗带到会场（11月10日晚上6：30完成）

　　文娱部：负责背景音乐的查找（11月5日）与播放（包括进场音乐、颁发聘书背景音乐，系旗交换音乐，合唱音乐、离场音乐）

　　体育部：协助实践部维持活动现场的`秩序

　　主席团：通知07级所有的经济系团总支学会干部（11月5日），活动进程的跟进。

　　七、大会流程：

　　1、由主持人介绍到场嘉宾及各位领导（具体领导等到时现场登记，以便主持人介绍）刚开始时要放开场音乐（由文娱部负责），嘉宾可看上面备注。

　　2、请团总支书记（许忠旺老师）为本次大会致辞（事先让他准备）

　　3、请系主任讲话（看到时有领导去的话就让领导讲话）

　　4、播放有关上一学年学生会工作的PPT（由黄敏玲负责）

　　5、由07级主席团代表就上一年经济系团总支学生会的工作做总结（提前跟上届主席团说，让他们有所准备）

　　6、由···（嘉宾）宣读上一届各部门副部长名单及颁发聘书

　　7、由···（嘉宾）宣读上一届各部门部长名单及颁发聘书

　　8、由···（嘉宾）宣读上一届主席团名单及颁发聘书

　　9、由团总支书记许忠旺老师宣布新一届团总支学生会干部名单

　　10、系旗交接仪式（07，08级主席团）（播放音乐）

　　11、新一届主席演讲

　　12、····（嘉宾）（丁处长）对本次大会进行总结

　　13、各个领导，07，08主席团部长副部长合影留念（同时播放《明天会更好》）

　　14、嘉宾离场

　　15、新一届全体团总支学生会干部整理会场

　　八、备注

　　1、学习部制作聘书时注意一下聘书有没有落款单位盖章

　　2、各部门把握好工作时间，按时完成各部门的工作任务，协助其他部门

　　3、各部门全部人11月10日下午5：50分到歌舞厅协助宣传部工作（期间可以提前彩排）

　　4、邀请函要及时发到被邀请人手中，通知要到位

　　5、活动期间以及合影留念的摄影师由各部门提出有照相机的干事，学习部总负责。（邀请摄影协会）

　　6、由于还不确定邀请的嘉宾是否参加会议，所以颁奖嘉宾待定

　　7、活动期间有可能会有突发情况，主持人要灵活变通8、08、09级学生干部在当晚7：00—7：15按时到场（秘书部负责通知）

经济系团总支学生会

　　20xx年11月3日