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文书工作总结

时间:2023-08-26 07:16:25 工作总结 我要投稿

文书工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们好好写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的文书工作总结,欢迎阅读与收藏。

文书工作总结

文书工作总结1

  一、立足岗位,努力提高

  在工作中,我牢固树立“办公室工作无小事”的理念,严格组照岗位职责,努力工作。

  1、档案管理工作

  依据集团《文件材料归档办法》和学院25号文件,进行了如下工作:7月份,完成20xx年档案数据库上报集团。

  移交类目分别为:管理类188条、实物证书类33条、会计类43条、照片类5条和职工档案类34条。

  8月份参加档案局组织的档案人员上岗培训学习,并取得档案上岗资格证书。

  9月份实现20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。10月份完成20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。11月份完成20xx至20xx年永久类目录数据库建设。

  12月份完成整理、检查档案保存的完整性。在档案整理的过程中,并无档案遗失。

  在工作过程中,为了便于记录档案的利用率及提高工作效率,建立并使用了档案管理系统。其系统内各字段及要求,均以学院25号文件为导向。今年以来,档案数字化建设一直以集团为榜样,依据集团规范整理和存放档案。初步实现档案数字信息化建设,提高了档案利用率。在档案数据库建设中,逐步向集团靠拢。

  2、网站管理工作

  学院五年发展战略实施,依据综合部的定位,提高学院信息化水平。在网站管理上我不敢有丝毫怠慢。

  1)注重相关政策、信息的采集与整理。从集团梦龙网下载相关文件共69份上级主管部门政策、通知类文件90份;2)注重自身信息的发布,加强宣传和推介

  (1)年初1月份制定网站更新计划,并报部门负责阅审。按照年初制定的网站内容更新计划,随时根据各部门工作需要更新网站各模块内容。

  (2)下半年网站无故障,利用率较上半年有小幅提高,所有内部通知,均从网站上发布。共发布通知信息24次。在内部各部门工作中,有时出现网络不畅的情况,都根据各部门反映随时解决。

  3、文书管理工作

  1、按公文处理流程,准确及时的对每份上级来文进行处理20xx年下半年度,共处理上级下发文件35份。2、内部文件起草

  下半年共拟学院内部文件4份。学院文件2份,中专文件2份(均为请示,所以只是综合部保存并未转发各部门传阅)。按时将形成的文件通过梦龙软件转发各部门负责人。在工作中,形成了共13份内部文件资料(有文件目录),次年3月初统一归档。

  4、公章管理工作

  为有效维护学院的相关利益,树立风风险管理理念,增加学院风风险预防和控制能力,在公章使用方面做到了以下几点:

  严格按照青建院【20xx】11号(公章管理制度)对印章进行管理。避免因使用不当出现纠纷;

  做好每一次印章使用登记,各部门用印申请必须有负责人签字。对于签订的协议,必须经院领导同意后,方可盖章。避免风险。

  做好公章的妥善保管工作,保证其安全完整。

  20xx年下半年,对印章进行管理。共使用公章申请表盖章153次。其中合同协议共13份,分管领导、执行副院长签字后,均请示刘总同意后盖章。详见公章使用申请表。下半年公章外出借用10次,均有分管领导及院领导签字,并且在规定时间内归还,详见外借申请表。

  5、证书管理工作

  学院所属法人证书按市规定时间进行年检,并存有复件。在工作中使用时均进行登记,详见实物台帐。院所属各单位年获奖励也均有记录,并已形成电子档案。20xx年全年获得两项荣誉,从1999年至今,学院共获得实物类奖牌33块。

  6、学院培训学习

  于6月末制定下半年学院学习计划,并报部门领导审阅。因中专学校8月份放假,故没有安排考试学习。共组织学院月度学习考试5次。每位教职工成绩详见20xx年下半年学院教职工成绩统计表。

  具体学习计划安排:

  考试地月份学习考试内容考试时间点7月学院下发的内部文件8月9月形象组织学习社会交往礼10月仪11月组织学习相处礼仪12月组织学习师德

  备注301教室7月底中专学校8月份放假,故没有安排考试学习。组织学习教师的个人10月初进行考试301教室11月初进行301教室考试12月初进行考试301教室月末进行考试301教室二、修正不足提高自身素质

  总结全年的工作,深感仍存在很多不足之处。

  1、工作方法有待改进,工作效率有待提高;1)公文处理实现网络化有待提高

  对于公文处理,学院一直采用传统方式流转。即:接收登记填写处理单院领导批示意见相关部门负责人办理。针对一些通知性上级来文的处理,这样流转是没有意义,并且形成资源浪费。而且,对于形成的文字材料的保存也是毫无意义,既占用空间又浪费时间,大大地降低了工作效率。

  强化信息化引领作用,提高学院管理信息化水平。依托集团梦龙网建立学院内部信息管理系统,实现文件收发、业务审批等相关事项无纸化办公。推进信息化建设软、硬件基础的建设,逐步建立与学院当前所处的发展阶段相适应的`信息化办公系统。

  2)这就有必须效仿集团的公文流转程序。但我们需要建立有自己特色的公文流转程序或办公系统。下面我会具体地说一下为什么要这么做。

  2、网络信息化利用有待提高;

  根据学院战略指示,要以集团平台为腹地,但我们在自我科学发展的基础上,也应该有所创新。集团办公系统实现网络化,基本实现了无纸化办公。根据我们学院自身的特点,是不是也可以利用自己的网站实现这些功能呢!如果我们的无纸办化办公仅依靠集团,那么我们在工作中所遇到

  的后台问题,都要求助集团。很多时候,我们都要靠麻烦他人来成就自己,而且还要看其它人是否有时间处理我们的问题。这样我们的问题就会耽误处理。院领导,能否考虑,利用我们自己的网站实现以上功能呢!

  3、个人文字能力需增强;

  在日常起草通知、文件类的文字性应用文时,时常感到心有余而力不足。写好之后,部门负责人还需要修改,才能合乎标准。

  4、档案室基础设施差,有待改进。

  档案室没有配备必要的安全设施,一旦引发火灾,那后果不堪设想。望能引起领导的重视。

  针对以上这些不足,我将在下一步工作中努力做好以下几点:(一)改进学习方法,不断提高个人素质

  在20xx年的工作中,我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的相关业务知识,和与信息化建设相关的技术,为实现学院信息化、无纸化办公贡献微博之力。进一步提升自身综合素质,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

  (二)主动出击,做好宣传工作。

  在20xx年的新闻宣传工作中,做到深挖工作亮点,及时报道院属各部门相关信息。

  没有最好只有更好,在20xx年的工作中,我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取

  得更大的进步,为学院大发展贡献自己所有的力量。

  (三)严把文字关,提高文稿质量和水平。

  文字工作是办公室工作的重要内容之一,公文类文稿一旦出现问题,将会直接影响到学院决策的执行落实。在下一步工作中,我将在思想认识上高度重视,严把语言文字关、文字质量关、文字校对关,确保经手的文稿不出纰漏,协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。

文书工作总结2

  我于年月到政府办公室工作,我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:

  一、作上认真负责,踏实严谨

  在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。特别在担任政府办秘书科长后,我更是处处以身作则、严于律已,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神感染和带动单位同事不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正使秘书科起桥梁纽带作用。通过工作,也使我具有了较好的沟通、协调、组织能力,个人的写作水平得到提高,有部份作品在《三江日报》、《**信息》、国务院信息专栏上发表,得到了领导、同事们的一致认可

  二 、平易近人,不卑不亢的`平凡女性

  以恕已之心恕人,以责人之心责已”,这是我一贯坚持的为人处事原则。在生活中,平易近人、为人朴实无华,和同事友好相处,积极主动关心有困难的职工。在年当选政府口的妇女主任后,我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想,并主动同各单位妇女小组长联系,及时了解政府口的妇女工作情况,在年三八节活动中,组织政府口妇女参加拨河比赛,充分发挥妇女半边天作用,在百色市第一届妇代会中,我有幸当选代表出席会议,充分发挥妇女参政议政的表率作用。

  三 、 积极进取,争当新时代女性

  作为世纪的新女性,我努力提高自身素质,以适应社会的要求。我利用业余时间博览群书,不断提高自己的理论水平,结合本单位业务,我努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文写作等业务知识。在今年月份,我还到省师范大学政管学院参加人力资源管理本科班学习,不断充实和拓宽自己的知识结构 。

文书工作总结3

  20xx年来,我认真学习会计业务知识,积极配合村“两委”工作。今天按照主题教育活动的要求,我就自己任党总支副书记、文书以来的工作、学习和思想情况向各位汇报如下:

  一、加强学习,提高政治思想素质

  在今年开展的主题教育和“创先争优”活动中,我积极参与支部学习,全面掌握十七届五中全会精神,并结合自身工作实际进行深刻剖析。督促自己不断加强思想道德修养,在各种诱惑面前能够把握自己,不拿原则作交易。

  二、严谨、细致地搞好村各项工作

  在财务工作中,我能够遵守职业道德,做到敬业爱岗,并认真领会和学习新的会计法,以会计法做为工作的准则,严格按照财务管理制度的规定做好:

  1、会计帐薄的登记工作。会计帐薄是编制会计报表的重要依据,做好登记会计帐薄的规范是提高会计核算工作质量的重要内容。每月根据审核无误的原始报销单据做记帐凭证,做到记帐凭证整齐有序,科目明细分类准确无误。登记帐薄清晰明了,规范及时。

  2、预算外资金收费工作。严格按照“收支两条线”管理规定。对我村预算外做到有据可查。

  3、认真做好法门的党建工作。如阳光村务建设工作,三资代理工作。

  5、认真做好法门的民政工作。大病救助款如实发放,救灾大米按时发放到困难户和五保户手中,妥善安排好灾民建房,危房改造资金。做到按实际情况到位。

  6、认真做好法门的'涉农资金发放工作。认真做好涉农资金发放表格,力求准确。

  7、认真做好新农合法门的收缴工作,98%完成任务,并严格审核,确保了人员、金额无差错。

  8、认真做好全国第六次人口普查数据收集和上报工作,做好农业年报等。

  三、存在的不足和问题

  由于水平不足,工作中还存在一些问题,今后我要不断学习,进一步明确思想,提高业务水平,增强为民服务的意识。在工作上,更加严谨、细致,讲效率,讲质量,积极努力,出色地完成各项工作。

文书工作总结4

  我于年月到政府办公室工作,我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:

  一、作上认真负责,踏实严谨

  在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。特别在担任政府办秘书科长后此文来源于,我更是处处以身作则、严于律已,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神感染和带动单位同事不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正使秘书科起桥梁纽带作用。通过工作,也使我具有了较好的沟通、协调、组织能力,个人的`写作水平得到提高,有部份作品在《三江日报》、《某信息》、国务院信息专栏上发表,得到了领导、同事们的一致认可

  二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以责人之心责已”,这是我一贯坚持的为人处事原则。在生活中,平易近人、为人朴实无华,和同事友好相处,积极主动关心有困难的职工。在年当选政府口的妇女主任后,我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想,并主动同各单位妇女小组长联系,及时了解政府口的妇女工作情况,在年三八节活动中,组织政府口妇女参加拨河比赛,充分发挥妇女半边天作用,在百色市第一届妇代会中,我有幸当选代表出席会议,充分发挥妇女参政议政的表率作用。

  三、积极进取,争当新时代女性

  作为世纪的新女性,我努力提高自身素质,以适应社会的要求。我利用业余时间博览群书,不断提高自己的理论水平,结合本单位业务,我努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文写作等业务知识。在今年月份,我还到省师范大学政管学院参加人力资源管理本科班学习,不断充实和拓宽自己的知识结构。

文书工作总结5

  司法文书的实践实例教学不仅能授予学生知识与技术,而且能培养学生的动手能力和分析解决问题的能力.本学期我辅导了河北农大20xx级法学本科的《司法文书》这门课。下面对教学工作总结如下:

  一、说理是司法文书的生命

  《司法文书》一书给我印象最深的就是它对说理的认真态度。法律尤其是刑法主要是为了解决严重的社会冲突,而法律之所以较之其他社会冲突解决方式更具优越性就在于它的说理。没有了理,不讲理,那么法律也就失去了它最基本的品德,堕落成为纯粹的暴力。作为法律运作载体的司法文书如果不进行详细的说理、缺乏令人信服的论证,那么这部司法文书可以说是基本失败的。由此,我们也可以说说理是司法文书的生命。

  该书中的说理大体按照事实和法律两个层面进行。先厘清事实,进而界定行为的性质,然后针对相应的法律条文展开论证。比如:在存疑不起诉书的事实认定部分,侧重在公安机关认定的犯罪事实的基础之上,比照犯罪罪名的构成要件分析现有证据的缺失,从而得出定罪事实不清、证据不足的结论。

  在酌定不起诉书书中,不仅指出被不起诉人的法定从轻量刑情节,还详细地列举了诸如“初犯”“在校学生”等酌定从轻处罚情节,使得整个文书的说理性更强、酌定不起诉的理由更充分。

  针对有些犯罪行为具有某些合法的外表特征,容易给人造成迷惑,该书中的三篇抗诉书都能透过现象看到行为的真实意图和本质特征,抓住了行为的关键情节,从而对法院的判决给以有力的反驳。法律说理部分,善于紧扣法律条文,同时又不局限于字面意思。

  比如:第三篇抗诉书中对“当场使用暴力”中“当场”的理解,便为整部抗诉书奠定了最主要的论理基础。正是因为说理充分,这些司法文书才充满理性的力量,说服力也相对较高。

  二、规范是司法文书的基础

  法律作为一种程序化的冲突解决手段,规范性是其突出特征。仅就我国检察机关而言,从高检院到市检察院都很重视办案规范问题。除了制定详细的办案流程外,各种考核机制也在发挥作用。当然规范化的要求永远没有尽头,太过注重一些细枝末节的问题不仅不符合诉讼经济原理,而且在现行环境下也无多少实际的意义。当然,作为一个办案工作者而言,持有一种严谨的态度去努力提高司法文书的规范化水平仍是必要和可取的。

  《司法文书》中的文书在规范化上是比较到位的。书中的三份审查报告有多人多罪的的、一人多笔犯罪的、二人多笔犯罪的,其制作上体现了因案而异的特点。

  比如:在对犯罪事实的.认定上,无论是一人一罪、多人一罪,还是一人多罪、多人多罪,都是按要求逐一列举,但对作案多起而犯罪手段、危害后果等相同的一般刑事案件,在叙写犯罪事实时,则对相同的情节进行概括叙述,然后在逐一列举出每起事实的具体时间、结果等情况,而不再详细叙述每一起犯罪事实的过程。而对对重大案件、具有较大社会影响的案件,则详细写明案件事实,使人对案件事实能有一种清晰的了解。

  在证据的罗列上,各报告均根据犯罪嫌疑人是否认罪、案件的繁简程序灵活采用了一事一证、一罪一证、同类征据概括一并列举等方式。三份审查报告的共同点则在于其论证证据时,能将案件诸多情节之中的关键点,包括犯罪动机、目的、预谋过程、工具准备、犯罪时间、地点、对象、手段、后果以及物证下落等情节进行判断、梳理和归纳,对列举证据的证明力、该证据与其他证据之间的联系、出入和矛盾进行必要说明,对证据本身缺陷及问题进行相应的分析,并且陈述语言客观明确,层次清晰,直逼案件本质。

  又比如:起诉书部分,首部、被告人基本情况等规定事项都非常齐全。被告人身份、前科情况看了以后一目了然。对于案件审查过程这一部分,每项诉讼活动都写明时间、理由,表述非常清楚。

  三、简洁是司法文书的品格

  司法文书讲究说理、论证,讲究格式规范,但同样要求语句简洁,不能繁复嗦。简洁的语言能更好的表达观点,同时也有利于提高工作效率。司法文书的简洁在我看来包括三个层面:第一是纯粹语言层面。即相同的意思如何能用较简短的话来进行表述。这关乎语言文字功底,也是司法文书能够简洁的关键。第二是事实概括层面。一个案件会包含很多的事实和情节,但并非每个事实和情节都与法律相关、都影响定罪量刑,所以必须取舍。

  如果一篇文书中包含太多无关的内容,即使语言表述简洁,但文书却不简洁。第三是论证说理层面。虽然都强调说理,但每篇文书要重点说的理却不同。对于一般的、正常人都能理解的理要粗说甚至不说,对于有争议、影响审判结果的理才要细说。

  该书的几篇审查意见书中,审查结论部分能用清晰、简明、富有逻辑的语言辨明问题,从犯罪构成的角度用法言法语进行分析论证,进而得出正确结论。

  起诉书中,对犯罪事实的描述避免使用一些具有强烈感情色彩的词汇和修饰的词语,用尽可能精炼的语言表述清楚时间、地点、人物、手段、经过、危害后果这些关键要素,在简明扼要的基础上客观真实地反映案件原貌。公诉意见书中,发表的公诉意见书证据优化组合、详略得当、清晰明了、层次性强,给人既切中要害又论说充分的感觉。

文书工作总结6

  文书工作是我毕业后的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也加倍珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的助,我已完全融入到了xx这个家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室诗司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量,特别诗司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年诗司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的`拟写。

  3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作诗司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。

  因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作工作总结。

  5、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一年来,无论在思想认识上还胜作能力上都有了较的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更的作用,取得更的进步。

文书工作总结7

尊敬的各位领导:

  步入x年以来,在部门领导的关怀和鼓励下,在同事们的指导帮助下,我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力发挥自身优势,勤奋踏实地完成了本职工作,也较为顺利完成了领导交办的各项任务。现将我x年全年思想、工作总结如下:

  一、立足岗位,努力提高

  时代是不停发展变化的,所做的工作也是随时代的变化而变化着,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。我在从事综合办公室文书工作以来,努力学习与工作相关的各类知识,虚心求教,多学、多问、多请示,在工作中注重理论与实践相结合,做到勤学习、常反思,努力丰富自己,充实自己,提高自己,使在工作中不掉队、不落伍,更好的胜任本职工作。

  二、脚踏实地,努力工作

  办公室是一个工作较为繁杂,任务比较中的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要是兼顾机关各项工作正常运行的多能手,不论是在日常办公还是处理问题,都得慎重考虑,出不得一丝纰漏,所有的这些都是身为办公室工作人员不可推卸的责任。在工作中,我牢固树立“办公室工作无小事”的理

  念,严格组照岗位职责,努力工作。

  我能够认真对待本职工作和领导和上级交办的每一件事。办公室是分公司机关上情下达、下情上报的桥梁,做好公文收发工作,对机关工作能正常高效运转起着至关重要的作用。为此,无论是公文分送,低值易耗品采购、验收、录入,还是会议前各类设备调试、准备,每件工作都尽自己所能做到一丝不苟,尽力做到领导和上级满意。对领导和上级交办的事项,认真对待、及时办理,努力做到工作不拖延、不误事、不敷衍。同时,在工作、生活中注意树立办公室严谨、活泼、团结形象。办公室是公司对外的窗口,所以在工作中无论接打电话、处理业务往来还是接人待事时刻注意自己的言行举止,做到常请示、勤汇报,对自己高标准严要求,做到不因为个人原因而影响到分公司形象。

  三、端正工作作风,摆正位置

  在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好各项工作。服从领导和上级交办的各项工作,不计较个人得失,对工作上的事,只分轻重缓急,不拈轻怕重。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊敬领导,团结同事,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。

  四、存在不足及下一步工作打算

  总结全年的工作,深感仍存在很多不足之处。一是工作方法有待改进,工作效率有待提高;二是新闻报道深度不够,有些情

  况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。针对以上这些不足,我将在下一步工作中努力做好以下几点:

  (一)改进学习方法,不断提高个人素质

  在x年的工作中,我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的`相关业务知识,进一步提升自身综合素质,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

  (二)严把文字关,提高文稿质量和水平。

  文字工作是办公室工作的重要内容之一,公文类文稿一旦出现问题,将会直接影响到分公司决策的执行落实。在下一步工作中,我将在思想认识上高度重视,严把语言文字关、文字质量关、文字校对关,确保经手的文稿不出纰漏,协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。

  (三)勤于动笔,增强文字功底。

  向书本学习,向同事学习,向优秀单位学习,坚持读书看报,收看新闻,利用一切机会强化学习,坚持做到勤思、常练、多改,借鉴好的思路方法。以“领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快”为工作目标,将领导交办的工作宣传到位、落实到位。

  (四)主动出击,做好宣传工作。

  在x年的新闻宣传工作中,做到深挖工作亮点,及时报

  道分公司各项工作,持续保持将分公司新闻报道等宣传工作位于公司前例。

  没有最好只有更好,在x年的工作中,我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,为公司大发展贡献自己所有的力量。

  以上是我半年来工作学习的情况和x年工作打算,不妥之处,敬请批评指正。

文书工作总结8

  我在没有真正接触文书工作以前,一向认为文书是一件十分简单、十分容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作资料。下方给大家带来我从事文书工作总结:

  一、强烈的职责意识是干好机要工作的前提

  我所从事的办公室机要秘书岗主要工作资料包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件党及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限职责公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作资料,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的职责意识,严格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,思考有无疏漏之处,确保工作的正确率。

  当我们每一天应对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的职责心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们务必时刻牢记自我的职责,持续良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自我手里耽误;不让文件在自我手里积压;不让错误在自我手里出现;不让机关形象因自我受到损害”。

  二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

  办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自我从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还务必注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时光,避免发生文件传递不及时的.错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时光安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种状况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

  三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

  我所从事的机要秘书岗,可能是每一天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书务必具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的状况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

  机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的状况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件资料,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转带给切实保障。

  四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

  随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的群众里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门带给保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

  我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也个性多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

  数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成状况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

  总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。应对各种琐碎的事务,每一天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞情绪,认真应对,必须能将机要工作做得更好。

文书工作总结9

  我是今年x月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。透过几个月不断学习,以及同事、领导的帮忙,个人的工作技能也有了明显的提升,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说这几个月付出了不少,也收获了很多,较好地完成了各项工作任务。

  我的工作职责主要是传真处理、印章使用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:

  一、严格要求,做好本职工作

  公文传阅归档及时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,保证政令畅通。待文件阅办完毕后,及时归档,同时负责做好文件的保管以及查阅工作。

  下发公文无差错。做好公司OA系统中的发文工作,负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以保证发文质量,一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。

  在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,健全印信制度。

  接收传真共计3000多页,按要求及时分送到不一样的部门,没有出现差错。

  重新修订了公文管理手册,把不适应此刻工作需要的条款进行了修改,并根据此刻实际工作的需要增多了少量资料。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开,更贴合实际工作需要。对于公文管理工作也较以前做了更加详细地说明。从而使文书工作更加规范化。

  二、差距和不足

  1、缺乏工作经验,独立工作潜力不足。

  2、对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  3、办事有些惰性,造成了工作上的被动。

  4、工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态。

  5、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

  6、对办公室工作状况缺乏认识,对文书岗位工作状况估计不足。

  三、明年的打算

  在20xx年,我要发扬创新精神,工作中追求效率意识、精品意识、大局意识;在完成好事务性工作的基础上,积极主动思考问题,提升工作的`整体质量和水平;注意理论学习和业务知识学习的关系,不断提升个人修养。我的具体工作是以文件的收发为中心展开的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必须要更加细致、耐心、严谨。做到收发文无错误,文件流程管理严密化。从而以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  四、推荐

  随着公司的不断壮大,二级单位的增多,文件的数量也在不断的增多。这对公文的收发、管理明确提出了更高的要求。而文档管理的水平还停留在必须阶段。二级单位上报公司的文件存在很多不规范的地方,为公文的顺利流通造成了很多不便。推荐在学习公司印发的《公文处理手册》的基础上,对各单位文档管理员进行系统培训。

文书工作总结10

  一、文书工作

  1、工作量

  20xx年共流转完成呈批件xx份,发文xx份,收文xx份,工会文件xx份,党文件xx份,发函xx份,会议xx份,简报xx份。招标文件xx份。

  2 、工作时光安排

  二、档案管理工作

  1、建立档案室

  为了配合公司六场硬仗的指示。六月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

  2.20xx-20xx 。对年档案做了初步整理

  20xx-20xx针对我公司档案的全面收集、 整理、存档,在同志的指导与监督下,年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的`联系,给档案分类、整理带来了必须的困难。

  针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。

  其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资8料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止xx月底,已完成年至年公司文件整理、归档xx余份,其中年文件xx余份,年文件xx份,年文件xx份,年xx份,共列卷xx余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于年至年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

  三、人事工作

  20xx自年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

  20xx 1-3其中配合同志完成第一次工伤报销,完成年月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

  20xx x 11 10配合同志完成年月、月工资发放,独立完成月工资发放。

  20xx -20xx 20xx配合同志完成年年团体意外险投保事宜。配合同志完成年度中层管理人员考核。

  工作计划

  1.20xx 、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划年使用。

  2.20xx 、工程类图纸较为庞杂,计划于年初进行电子版备份。

  3.20xx 、客户服务文件比较散乱,计划于年初进行整理。

  4、收集整理公司各部门需归集档案。

  5、完善档案分类,建立固化档案整理程序。

  6、加强相关制度的落实实施

文书工作总结11

  步入20xx年以来,在公司领导的关怀和鼓励下,在同事们的指导帮助下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力发挥自身优势,将所学致以所用,勤奋踏实地完成了本职工作,也较为顺利完成了领导交办的各项任务。现将我20xx年全年思想、工作总结如下:

  一、立足岗位,努力提高

  时代是不停发展变化的,所做的工作也是随时代的变化而变化着,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。我在从事综合办公室文书工作以来,努力学习与工作相关的各类知识,虚心求教,多学、多问、多请示,在工作中注重理论与实践相结合,做到勤学习、常反思,努力丰富自己,充实自己,提高自己,使在工作中不掉队、不落伍,更好的胜任本职工作。

  二、脚踏实地,努力工作

  办公室是一个工作较为繁杂,任务比较中的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要是兼顾机关各项工作正常运行的多能手,不论是在日常办公还是处理问题,都得慎重考虑,出不得一丝纰漏,所有的这些都是身为办公室工作人员不可

  推卸的责任。在工作中,我牢固树立“办公室工作无小事”的理念,严格组照岗位职责,努力工作。

  首先是进一步熟悉了本职工作,逐步进入角色。在全年工作中,我有针对性的对公司各项生产经营运行情况进行了解认识,对各项工作业务流程进行了讨教学习。通过在查找相关资料,向上司学习,向师傅讨教,经过努力,逐渐增进了对分公司的了解,使工作能够进一步得心应手。其次是认真对待本职工作和领导和上级交办的每一件事。办公室是分公司机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对分公司机关能正常高效运转起着至关重要的作用。为此,我在工作中,无论是报纸杂志分送,低值易耗品采购、验收、发放,还是会议前各类设备调试、准备,工作无小事,做任何事情都尽自己所能做到一丝不苟,尽力做到领导和上级满意。对领导和上级交办的事项,认真对待、及时办理,努力做到工作不拖延、不误事、不敷衍。同时,在工作、生活中注意树立办公室严谨、活泼、团结形象。办公室是分公司对外的窗口,所以在工作中无论接打电话、处理业务往来还是接人待事时刻注意自己的言行举止,做到常请示、勤汇报,对自己高标准严要求,做到不因为个人原因而影响到分公司形象。

  三、刻苦钻研业务知识,努力提高业务水平

  办公室工作要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息。为及时

  决策提供可靠依据,我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。全年来,在领导和上级的关心、帮助、指导下,坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。

  自今年4月底,办公室在要求做好低值易耗管理的同时,安排我负责分公司信息门户运维工作。在接管初始,门户稿件采用数量较少,投稿质量普遍不高,各部门投稿不是很积极。针对这些问题,在工作中我积极寻求对策,找出良方,在自身方面,加强了业务方面的学习,通过坚持读书、读报、浏览公司主门户网站,了解收集各方面的信息,找准公司、分公司新闻脉搏动向,及时进行跟踪报道。同时,对各个部门投递来的稿件仔细把好首道政治关、文字关,认真进行修改,对质量不高或内容不完善的稿件,在退回撰稿人修改的同时,和他们共同进行稿件相关方面的探讨,促使稿件质量及数量不断的提升,共同促进分公司门户管理水平的不断提高。在各部门投稿不积极方面,利用分公司办公QQ群及时发布周、月新闻报道重点,将内容详细到部门、单位,将稿件落实到人。在收到各单位的同时,立即在QQ群里作出回应,以此提高各部门的关注,在多方的努力下,投稿量有了显著增加,逐步改变了过去由办公室催稿到大家自觉投稿的情况。

  20xx年,分公司信息门户运维管理工作在公司领导和上级部门的大力支持下,在机关各科室和基层信息员的支持和帮助下,保持

  了数质量不断提高、逐月上升的良好势头,在公司总体统计评价中走进了先进行列。截止12月中旬,分公司门户20xx年共更新信息6356条。其中动态栏目信息更新6252条(通知公告161条,业务动态355条,综合资讯5736条),静态栏目信息更新104条(单位概况4条,单位管理18条,单位信息82条),新闻宣传

  工作较以往取得较大进步。

  四、端正工作作风,摆正位置

  在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好各项工作。服从领导和上级交办的各项工作,不计较个人得失,对工作上的事,只分轻重缓急,不拈轻怕重。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊敬领导,团结同事,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。

  五、存在不足及下一步工作打算

  总结全年的.工作,深感仍存在很多不足之处。一是工作方法有待改进,工作效率有待提高;二是新闻报道深度不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。针对以上这些不足,我将在下一步工作中努力做好以下几点:

  (一)改进学习方法,不断提高个人素质

  在20xx年的工作中,我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的相关业务知识,进一步提升自身综合素质,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

  (二)严把文字关,提高文稿质量和水平。

  文字工作是办公室工作的重要内容之一,公文类文稿一旦出现问题,将会直接影响到分公司决策的执行落实。在下一步工作中,我将在思想认识上高度重视,严把语言文字关、文字质量关、文字校对关,确保经手的文稿不出纰漏,协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。

  (三)勤于动笔,增强文字功底。

  向书本学习,向同事学习,向优秀单位学习,坚持读书看报,收看新闻,利用一切机会强化学习,坚持做到勤思、常练、多改,借鉴好的思路方法。以“领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快”为工作目标,将领导交办的工作宣传到位、落实到位。

  (四)主动出击,做好宣传工作。

  在20xx年的新闻宣传工作中,做到深挖工作亮点,及时报道分公司各项工作,持续保持将分公司新闻报道等宣传工作位于公司前例。

  没有最好只有更好,在20xx年的工作中,我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发

  挥更大的作用,取得更大的进步,为公司大发展贡献自己所有的力量。

  以上是我半年来工作学习的情况和20xx年工作打算,不妥之处,敬请批评指正。

文书工作总结12

  我是今年x月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。透过几个月不断学习,以及同事、领导的帮忙,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说这几个月付出了不少,也收获了很多,较好地完成了各项工作任务。

  我的工作职责主要是传真处理、印章使用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:

  一、严格要求,做好本职工作

  公文传阅归档及时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,及时归档,同时负责做好文件的保管以及查阅工作。

  下发公文无差错。做好公司OA系统中的发文工作,负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。

  在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

  接收传真共计3000多页,按要求及时分送到不一样的部门,没有出现差错。

  重新修订了公文管理手册,把不适应此刻工作需要的条款进行了修改,并根据此刻实际工作的需要增加了少量资料。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开,更贴合实际工作需要。对于公文管理工作也较以前做了更加详细地说明。从而使文书工作更加规范化。

  二、差距和不足

  1。缺乏工作经验,独立工作潜力不足。

  2。对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  3。办事有些惰性,造成了工作上的被动。

  4。工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态。

  5。在学习中还不够用心主动,认识还没有到位。

  6。对办公室工作状况缺乏认识,对文书岗位工作状况估计不足。

  三、明年的打算

  在20xx年,我要发扬创新精神,工作中追求效率意识、精品意识、大局意识;在完成好事务性工作的基础上,用心主动思考问题,提升工作的`整体质量和水平;注意理论学习和业务知识学习的关系,不断提高个人修养。我的具体工作是以文件的收发为中心展开的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必须要更加细致、耐心、严谨。做到收发文无错误,文件流程管理严密化。从而以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  四、推荐

  随着公司的不断壮大,二级单位的增加,文件的数量也在不断的增加。这对公文的收发、管理提出了更高的要求。而文档管理的水平还停留在必须阶段。二级单位上报公司的文件存在很多不规范的地方,为公文的顺利流通造成了很多不便。推荐在学习公司印发的《公文处理手册》的基础上,对各单位文档管理员进行系统培训。

文书工作总结13

  我在没有真正接触文书工作以前,一向认为文书是一件十分简单、十分容易的事,平5时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作资料。下方给大家带来我从事文书工作总结:

  一、强烈的职责意识是干好机要工作的前提

  我所从事的办公室机要秘书岗主要工作资料包括当年文件的登记、流转、跟踪、查;询、分发和保管定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工;;oa oa作审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作市政府平台文件下载及地铁办; ;公平台电子文件上传及扫描工作各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪每月津贴、绩效工资的造表发放指挥部领导日志的统计整理保密纸的销毁密级文件; ;的清退地铁指挥部、地铁有限职责公司、地铁总公司四证的年检政务报刊杂志的;征订以及所有领导交办的其他日常事务。

  这些看似简单的工作资料,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的职责意识,严格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,思考有无疏漏之处,确保工作的正确率。

  当我们每一天应对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的职责心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们务必时刻牢记自我的职责,持续良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的四个不让,就是我们不懈追求的目标不让工作在自; ; ;我手里耽误不让文件在自我手里积压不让错误在自我手里出现不让机关形象因自我受到损害。

  二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

  办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自我从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还务必注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时光,避免发生文件传递不及时的错误。

  这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时光安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种状况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

  三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

  我所从事的机要秘书岗,可能是每一天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书务必具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的状况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

  机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了;很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档。

  方便指挥部领导;及其他部门的同事随时调阅对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的'状况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件资料,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转带给切实保障。

  四、无私的奉献精神是热爱机要工作的秘诀

  随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的群众里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。

  为给建设和运营一线部门带给保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

  我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年至x月份,机要室各类纸质收文已高达xx件,而去年全年收文仅为件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也个性多,至月底,办件已累计xx件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于小时之内,小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

  总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成状况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

  总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。应对各种琐碎的事务,每一天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞情绪,认真应对,必须能将机要工作做得更好。

文书工作总结14

  今年月份,走出校园的我来到了工程公司,在这里负责文书工作。在各位领导、同事的关心和帮助下,对新的工作环境由陌生到熟悉,努力做好领导交办的每项工作。以下是我这半年来的工作总结,请大家指正。

  在工作的过程中我认识到了文书工作的重要性和严格性。

  作为一个合格的文书,应是领导工作的辅助者。不仅是主要领导、主管领导的辅助者,也是机关各级领导的辅助者。不仅要分门别类地为领导提供相关的内容,还要有一定的协调能力为领导排忧解难;以减少内部的“内耗”,促进机关事务正常开展,上传下达的中转者,文秘工作是机关工作中,上传下达的中转站。在一个单位上至领导,下至群众,中间面对的是中层干部,所以文秘工作有的特点,决定了文秘工作具有广泛的联系性。就要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷,对一个文件的传递,有时就需要楼上楼下几次的跑动,有时还需要为了文件的时效性和严肃性,需要反复几次才能完成,有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事容易,处理好一件事有时就不容易。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系,又有联系职工的优势,这要求文秘工作要有良好的品行,不能因为工作上的小小偏差,而使单位内部发生口角或摩擦,以致影响到单位内部的团结。

  新知识应用的工作者。

  知识就是技能,知识就是力量,知识能提高人的智商,知识提高适应工作的能力。文秘工作是机关工作的先行者,随着办公自动化的推广,更加突出地显示出来,为了适应工作的需要,学习新知识,应用新知识也就成为文秘工作者的首要任务,如从手工刻印到铅字打印;从手工排版至电脑制作;再如刻录机、扫描仪、复印机、档案管理等一系列的新设备、新仪器的使用,作为一名文秘工作者,就必须是先行者,只有先学一步,才能胜任本职工作,只有先学一步,才能完成工作任务,

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及OA办公系统流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好公司的发文工作,对文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送做到认真负责。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量在每周初催收各部门周报,将其汇总成我公司该周周报,并在每月末回顾当月周报,以拟写当月月报。

  二是严把审核关。严格审核公文的`报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。

  “办公室工作无小事”,我在认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了工程公司的“窗口”形象。

  各方面都取得了一定的进步。但与其他同志相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。围绕这次作风整顿,针对自己平时的工作情况,认真查找自己在思想、业务和作风方面存在的问题,并进行认真的剖析,以便能提高自己的能力和素养,更好的开展以后的工作。对前阶段的工作不足之处很多,我总结了以下几点,未尽之处还请领导和同志们多指点。

  一是在业务能力上离工作要求还有很大差距,仍需不断提高。前阶段接触的工作主要是对文件的核对、印发,参与会议记录并写会议纪要等。反思自己在工作中的表现,感觉在工作当中还不够细心,在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。在今后的工作中一定要加强责任意识,对交办到手中的工作,要做到严谨细致,确保不出纰漏,不给工作带来任何不利影响。

  二是在主动学习,提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,对读过的文件有不明白之处,一略而过,不求甚解,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究,自然就学不到文章的精华,也就谈不上能力的提高了。今后一定要加强这方面的学习,特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关键点”进行分析,使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。在学习的主动性方面不够积极。平时有自我满足、得过且过的心态。

  三是工作作风不够踏实。在平时工作中,工作主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题,一定程度上还存在“多做多错,少做少错,不做不错”的思想;缺乏敬业精神,对文字人员应该掌握的一些数据和常识,只知道大概,没有搞精搞细;对领导交待的工作,只满足于一般的完成,只求过得去,不求过得硬,没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的工作中不断的自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,要精益求精、追求一流的工作质量,切实做好每项工作。

文书工作总结15

  一年来,在办公室领导的带领下,同志们的关心和帮助下,加上自己主观上的努力,无论是思想上,还是工作上都有了明显的进步,较好的完成了本职工作。现就 一 年来的工作总结汇报如下:

  一、干好本职工作。

  1 、公文传递。做为机要文书助理,通过不断的学习理论知识和工作中的总结经验,深刻的.认识到公文传递的重要性。公文并非是简单的传递工作,它需要高素质的理论水平和分析和判断能力,做好公文的办理工作。做好每天的文件记录、公文的去向和进展情况,对重要的文件传真进行登记,及时反馈领导,开展具体的工作和安排。定期对公文进行归档、整理、造册,做好文件档案管理工作。

  2 、创卫资料的撰写。做好创建省级卫生县城的工作是今年办公室的重点工作,我负责办公室创卫材料工作,首先对创卫工作的重要性要有清醒的认识,认真阅读和领会文件精神,制定相关的工作方案和工作安排,以推动创卫工作扎实有效的开展。协助吴主任做好环境卫生、病媒生物防治、防“四害”等方面的工作,保证办公室的创卫工作达标,顺**过上级检查 验收 。

  3 、科学发展观材料的起草报送。学习实践科学发展观活动的开展以来,办公室的全体党员干部以饱满的精神状态践行科学发展的学习,组织开展了形式多样活动安排。严格按照学教组的活动安排,及时上报办公室的活动进展情况和自产自创的活动材料,保证学教活动信息的上传下达,总结各阶段的活

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