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档案管理工作总结

时间:2024-10-16 18:45:45 工作总结 我要投稿

(推荐)档案管理工作总结15篇

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,因此十分有必须要写一份总结哦。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编整理的档案管理工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

(推荐)档案管理工作总结15篇

档案管理工作总结1

  自去年开始,我们社区居民健康服务中心启动了居民健康档案管理工作。经过半年的努力和实践,我们取得了一定的成绩,也遇到了一些挑战。现将这半年来的工作进行总结。

  我们成立了专门的居民健康档案管理团队,由有丰富经验的医生、护士和社区工作人员组成。这个团队负责居民健康档案的建立和管理,包括居民基本信息、健康体检结果、疾病诊断和治疗方案等内容,确保档案的完整和隐私安全。

  在居民健康档案建立方面,我们采用了多种方式,包括社区健康体检、居民家庭访问和健康教育活动等。通过这些方式,我们和居民建立了密切联系,了解了居民的健康状况和需求,为他们提供合适的健康管理服务。

  在档案管理方面,我们建立了一个全面的档案管理系统。每个居民在系统中有一个独立的健康档案,可以随时查询和更新。我们还定期进行档案审核和审查,确保档案的及时性和准确性。通过这个系统,我们能够更好地管理和分析居民的健康信息,为他们制定个性化的'健康管理计划。

  然而,我们在实践中也遇到了一些困难和挑战。首先是信息收集的难题。有些居民对于提供个人健康信息存在保留和隐私担忧,需要我们加强宣传和解释。其次是档案管理系统的运行和维护问题。由于是新系统,我们需要不断修正和改进,以提高系统的稳定性和易用性。最后是居民对健康管理的接受度问题。有一部分居民对健康管理的重要性和效果持怀疑态度,需要我们加强宣传和教育。

  为了解决这些问题,我们计划在下半年继续加大宣传力度,提高居民的参与度。我们还将不断改进档案管理系统,方便居民查询和更新信息。同时,我们将加强健康教育活动,提高居民对健康管理的认识和重视。

  总的来说,居民健康档案管理工作取得了一些成果,但还需要进一步努力和改进。我们相信通过持续的努力,我们能够建立起更为完善和高效的居民健康档案管理系统,为社区居民提供更好的健康服务。

档案管理工作总结2

  一、工程概况:

  xx清平机械厂技术研发楼外墙装饰工程位于xx市北部新区大竹林组团,由xx清平机械厂投资承建,xx德辉装饰工程有限公司设计,xx市北部新区质监站监督,xx兴宇工程监理有限公司监理,xx山海建设(集团)有限公司承建。

  本工程全部为现浇钢筋混泥土框架结构,其中地上六层、地下负一层,建筑高度25.15m。面积为6500m2,抗震设防烈度六度。本工程外立面装饰内容包括:150系列断桥隔热铝合金半隐框玻璃幕墙;断桥隔热明框玻璃幕墙;花岗石幕墙;断桥隔热铝合金窗;铝单板吊顶;玻璃地弹门;点支式玻璃雨棚;点支式玻璃采光顶等。

  二、工程技术档案的形成:

  本工程技术档案工作从开工到竣工都是在建设单位和监理单位的监督指导下进行的。公司领导及相关部门十分重视档案工作,随时到现场进行检查指导。项目各相关人员积极配合专业技术内业,认真进行技术资料的检查、收集、汇总和整理,做到了档案资料的及时、真实、准确和完善。项目严格执行城建档案资料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

  1、配备了各种规范、标准及指导书籍,建立了档案资料形成的工作程序和规章制度,落实了各相关人员的岗位责任,保证了技术资料的形成与施工同步。

  2、材料进场时,项目部严格实行物证核实,确保各种材料合格证的及时、真实和齐全。对于需进行复检的材料,在现场监理的监督下进行有见证送检。对于成品、半成品,如钢筋焊接件、砼及砂浆,均按规定进行了有见证送检。本工程全部试验、复检合格。

  3、施工过程中,坚持先交底后施工,各种技术交底记录内容齐全,签字完善。同时,认真及时做好各种施工、试验、测试等记录,内容详实、规范、签字齐全。

  4、施工过程中,及时进行了各分部分项工程质量检验评定和质量抽查评定,如实填写了分项工程质量检验评定表,分项工程质量抽查评定表和分部工程质量评定表。幕墙骨架安装完工后,项目部及时邀请有关单位进行了骨架验收,如实填写了骨架验收记录。质量评定内容详实,签字完善,符合规范。

  三、工程技术档案编制:

  在收集整理档案工作过程中,坚持以国家档案管理规定及xx市档案馆关于档案管理章程条文指导工作,做到资料与工程进度同步进行。在编制竣工图时,以所收集的反映工程真实内容的各种资料,如设计变更,技术变更洽商单等为依据,按《国家制度标准》编制而成,保证了竣工图的'准确性、及时性、系统性和真实有效。在汇总、编码、装订时,严格按《建设工程文件归档整理规范》、《xx市建设工程档案专项验收办法》及市档案馆有关要求进行组卷。做到了档案资料完整、准确、真实、齐全。竣工验收前,按城建档案管理要求完成了工程技术档案的收集、汇总、整理和装订。

  四、工程资料情况:

  本工程共形成工程资料三套,其中城建档案馆、建设单位和施工单位各保存一套。主要工程资料内容如下:

  城建档案馆:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷,照片卷。建设单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。

  施工单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。

  在本工程档案工作中,曾多次接受上级有关部门的检查,多次得到现场监理、质监站有关领导的肯定。但同时也存在一些不足之处,我们会力争在今后的工作中继续保持已取得的成绩和纠正存在的问题,使档案管理工作更加规范,更能适应现代特点。最后,对本工程档案工作给予大力支持的有关领导表示由衷的感谢!

档案管理工作总结3

  教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理,就积累了县级党校活动的历史资料,这对于搞好教学工作,甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面:

  ①为师生员工提供真实的历史资料,为教师进行教学改革、学生提供有效地服务;

  ②为领导决策提供依据;

  ③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料;

  因此,教学档案管理工作是一项非常重要的工作,我们如何管理好、使用好教学档案,充分发挥它应有的作用已显得日益重要。

  一、教学档案管理工作的现状

  目前,我校档案数量日益增多和利用者需求的增大,再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄,思路不够开阔,工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识,没有很好地和有关部门主动联系,没有将档案管理工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。

  二、搞好教学档案管理工作的思路

  要做好教学档案的管理工作,应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。

  1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心

  我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等,所以档案管理人员必须具备为人民服务的高度政治责任心和事业心,要有奉献精神,要不断提高思想素质和业务水平,同时要有强烈的保密意识。

  2、要不断的学习档案工作有关法规和标准,进一步提高业务水平

  随着科学技术的飞速发展,计算机等自动化设备进入办公室,形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平,随时收集、存储网上的信息。

  3、要在思想观念上有所创新

  首先要在思想观念上有所创新,要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来,由被动服务转为主动服务,突出利用工作,要改变“重藏轻用”思想,把“死”档案变成“活”信息,把“文件库”变为“信息库”,为全校工作提供服务。

  4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节

  ①收集

  对于教学档案管理工作人员来说,要在日常工作中注意收集有关教学工作(包括教学基本建设、教学改革和教学管理)与教学研究活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息及时提供给教师,使他们亲身体验到档案信息的'价值,就会促进他们积极主动地向档案室归档文件材料,从而保证教学档案的完整性。

  ②整理

  在教学档案管理中占重要的地位,它是搞好档案管理工作的基本保证,按一定的方法审阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中一定要按照有关规定标准化、规范化操作。

  ③保管

  对整理过后的档案,要妥善保管,分门别类排列整齐,放在安全的地方,为查阅与使用提供方便。

  ④鉴定

  要严格按照国家规定的原则、标准和要求,对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后,确定其保存期限(永久、长期、短期)。

  ⑤服务

  教学档案管理的目的是服务,通过各种方式为教学工作、教学研究和管理部门服务,为单位和教职员工服务。我们的服务工作对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度,提高管理水平具有重要意义,也给大家提供了许多方便。

档案管理工作总结4

  20xx年已接近年终,厂今年的生产及管理工作即将告一段落。回顾一年来的忙碌与付出厂在公司及厂经营班子的带领下,紧跟公司下达的年度生产任务计划,努力加强生产管理、安全管理,落实管理职责制,贯彻实施绩效考核,较好地完成了全年的各项工作任务,在各个方面都取得了长足的进步。

  厂的发展离不开全厂各部门的同心协力及共同努力,厂生产管理部在20年的生产和管理等方面亦做了必须的努力和学习,现就本部门今年的工作完成状况总结汇报如下:

  一、生产管理工作

  1、协调生产,合理调度。

  根据公司生产管理部年度、季度滚动生产计划及我厂实际生产状况制定季度物资采购计划和月生产计划,平衡调整各项原辅材料、生产物料,合理进行生产调度和协调生产。今年1-11月份共制备生产。在充分保证了原料供应状况下,共灌装生产。按公司要求及工厂计划圆满完成了各项生产任务。

  2、生产现场工艺查证。

  生产现场的工艺查证,是保证规范和标准贯彻执行的要点,在生产过程中力求对工序关键控制点、操作者、工艺设备、物料等进行监督控制,从而实现生产出优质高效产品的目标。生产管理部在过去的一年里,配合各生产班组质量监督员对每批产品的主要工序环节进行工艺查证,建立健全工艺查证记录,确保在每一批产品的生产过程中严格执行操作规程,严明工艺纪律,保证产品生产工艺标准,避免不合格产品的出现。

  3、认真上报各种生产统计报表及生产数据。

  生产管理涉及的统计及报表数据繁多,从每一天的产销存日报到周报、产销存月报、产值月报、能源报表、季报表、季度物资计划等等,此外还有众多的随机临时报表。每一份报表都要求及时准确无误、认真细致。生产管理部在完成各项报表及生产数据的工作中从未出现任何差错,为厂部门之间、公司的数据链接和建立付出了应有的努力。

  4、批生产记录审核及生产管理记录台帐

  批生产记录是每一批疫苗的完整档案,记录了从原辅材料到成品的整个生产、检验过程。为了保证生产工艺、数据及检验数据的规范性和真实有效性,生产管理部对每批次的.生产记录进行了认真的查对和审核,并对审核过程中发现的种种问题和缺陷及时与记录工序单元沟通解决。确保每批产品生产记录的真实有效性。建立、完善包括销售明细、能源消耗明细、库存等相关生产记录台帐,即时掌握本厂成品、半成品等相关主要生产数据。

  5、产品发放和产品存库。

  实时掌握产品库存状况,保证产品的库存与生产不出现脱节或积压。与公司即时沟通并根据公司产品订货单及本厂成品库存状况,认真履行产品发放手续,与采供部协作合理组织产品发放。至11月份共办理完成发放手续80余批次,合计发放产品。

  6、完成环保污染物排放申报工作。

  今年月,生产管理部圆满完成了一年一度的环保污染物排放申报统计工作。确保我厂污水、废气等污染物达标排放。同时,认学习资料大全真按环保要求进行我厂《污染物排放许可证》的年度检审工作,向地方环保部门提交了审计所需的各种材料和报告。

  存在问题:

  1、因本部门人员配置不够,致使深入车间等工段进行现场管理的频次不足,生产工艺纪律监督管理不够,缺少了解和学习,未能很好地协调解决生产实际问题和履行生产工艺关键控制点查证,今后将在这方面加倍努力。

  2、对公司“三化”工程认识不足,未能将“标准化、规范化、精细化”管理很好地实施。

  二、明年工作计划

  1、使现场管理向纵深发展,克服现场管理深入不够,加强生产现场管理,解决生产实际问题。

  2、加强生产工艺纪律监督管理和生产工艺关键控制点的监督管理。

  3、与生产车间、采购供应部等部门加强沟通协作,完善生产指令,物资计划等。

  4、根据我厂产、销、存状况,认真搞好产销衔接工作。

  5、将在“标准化、规范化、精细化”管理如何融入日常管理、生产工作过程中做逐步的摸索。

  6、努力完成相关生产管理及领导交办的各项临时工作。

档案管理工作总结5

  一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,我不断加强了政治理论和业务知识的学习。我认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现在我来总结一下。

  首先,我加强了政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我把学习作为提高政治素质的前提和基础。我充分利用业余时间,积极学习。

  其次,我加强了理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。我积极参加了由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高了对档案工作的理论知识,加强了解决实际问题的能力。同时,我注重充分利用业余时间进行自我充电,参加了相关专业的学习,目前已通过了多门课程的考核。通过学习,我拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握了基本的操作方法和技能,为实现办公自动化奠定了良好的基础。

  最后,我积极工作,圆满完成了各项任务。我全面完成了一年的'文件材料归档工作。年初,我依据镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,并针对缺失材料的部门进行再次催收,最后经过各部门领导的签名确认。年底,我被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息进行录入工作。

  在镇保办公室,我严格遵守各项工作制度,时刻以工作为先。遇到紧急任务时,我愿意加班加点。特别是在为离土农民的投保工作中,我充分利用双休日为他们办理各项手续,切实解决了他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参与了镇电子政务工程建设。通过对各部门需求的调研和基础设施的建设,目前我们已完成了对内、外网的开发工作。

  虽然在工作中取得了一定的成绩,但我仍然存在一些问题和不足。今后,我要继续向领导和同事们学习,发扬优点,克服不足,努力使自己的政治素质和业务水平提高到一个新的台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案管理工作总结6

  病历是医务人员对患者疾病的发生、发展、检查、诊断、治疗和转归等医疗活动过程的记录,也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析,按规定的格式和要求书写的患者医疗档案。涪城区病案管理工作在区卫生局的正确领导下,以及医院全体医务人员的密切配合和努力下,顺利开展,现将工作情况总结如下:

  一、领导重视,完善相关制度

  病历既是临床实践工作的总结,又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要作用。对病案的管理,区卫生局及各医院领导历来十分重视,具体科室及人员在工作中重视病案管理,建立从上至下的档案管理制度制,及时解决管理环节中存在的问题,加强病案的收集、整理工作,有效地为临床工作和广大的病员服务。

  二、规范病历书写行为,提高病历书写质量

  我区各医疗机构严格按照卫生部、国家中医药管理局发布的《医疗机构病历管理规定》对病案进行管理。住院病历必须有取得执业医师(助理执业医师)的专业技术人员按照《病历书写基本规范(20xx年3月)卫生部》的住院病历书写标准及时书写。各医疗机构均建立有病案室,并落实专人负责对病历书写质量进行审核,对病历书写质量较差的人员,给予处罚和通报。

  三、严格登记,做好病历的保管

  病人出院后及时填好病历首页,写好出院记录,交相关人员及病案室,并做好登记建册手续。相关人员及病案室将上交的病历进行初始分类编号,按序号排列上架,妥善保管,不得丢失,确保住院病历的完好率。同时做好病案室防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作,及时更换防虫、防霉药物。经常检查库房内各种安全措施,及时排除隐患,确保病案室安全。

  四、严防病历丢失,是病案管理的核心

  患者在医疗机构住院期间,病历由病区负责保管。患者离院后,病案室负责全院病历收集、整理和集中统一保管;除涉及患者疾病诊治和护理的医务人员及病历质控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的'病历;实行借阅登记制度,借阅病案要办理借阅手续,按期归还,要求妥善保管和爱护借用病历,不得涂改、转借、拆散和丢失;医保及上级行政部门借阅,需出具采集证据的法定证明及执行公务者的有效身份证明经医院核实,方可借阅或复印病历;医院医护人员因工作需要查阅病历者在病案室办理相关借阅手续后,方可借阅相关病历;对死亡及有医疗争议等特定范围内的病历,需经医院医务科批准后借阅;病区和病案室不准擅自接待无相关证明手续的机构和个人查询患者的病历资料;借阅病案应在三周内归还;病历复印严格按照卫生部《病历复印管理规定》执行等。

  五、存在的主要问题及下一步工作

  (一)由于出院病人增加,许多医疗机构病案室空间有限,病历档案的存放空间问题凸显。无纸化病历是发展方向。

  (二)专业技术人员缺乏。目前医疗机构从事档案管理工作的都非档案相关专业人员,难以发现工作中的问题,档案管理水平不高

  下一步,我区将继续完善病历档案的质量控制及保管制度,加强对相关人员的培训及人才引进,使其更加系统化,专业化。

档案管理工作总结7

  一、引言

  随着科技的飞速发展,档案管理在现代社会中发挥着越来越重要的作用。为了提高档案管理效率,我们实施了一系列改革和创新措施,并取得了显著的成果。本文将对本年度档案管理工作进行总结,分析存在的'问题,并提出改进措施。

  二、工作成果

  档案管理系统升级:我们对现有的档案管理系统进行了升级,增加了智能化检索和分类功能,提高了档案查询效率。

  档案数字化:完成了大量纸质档案的数字化工作,实现了电子化存储和检索,方便了档案的利用和共享。

  档案分类与整理:对各类档案进行了细致的分类和整理,建立了完善的档案目录和索引,提高了档案管理的规范性和系统性。

  培训与宣传:组织了多次档案管理培训活动,提高了员工的档案管理意识和技能。同时,通过宣传活动,增强了员工对档案管理的重视和支持。

  三、存在的问题

  档案利用效率不高:部分员工对档案利用的意识不强,缺乏有效的利用方法,导致档案利用效率不高。

  数字化进程缓慢:部分纸质档案尚未完成数字化工作,影响了档案管理的效率和便捷性。

  档案管理流程不够规范:部分档案管理流程不够规范,存在一定的管理漏洞,需要进一步完善和优化。

档案管理工作总结8

  今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻实行《档案法》,严格依照《省〈中华人民共和国档案法〉实行办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结以下:

  一、组织管理

  1、局领导高度重视档案工作,今年重新调剂了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一位局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

  2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格实行,认真落实。

  3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类公道、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短时间1件。

  4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐渐走向电子化。

  二、档案业务建设工作

  1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不湿润、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

  2、有数量充足、质量较好的.档案专用柜架,档案装订严格依照国家标准要求装订。

  3、归档文件严格依照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

  4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

  5、根据我局实际状态,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

  档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同根据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

  6、严格依照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

档案管理工作总结9

  档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师,之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心和向有经验的教师请教,经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

  一、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。

  二、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

  三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

  四、严格执行档案借阅制度,提供教师利用服务,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

  五、期末收集好各组的资料,按要求归档。

  随着科技的'进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对学校

档案管理工作总结10

  时间一晃而过,转眼一年的试用期结束了,在一年的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。

  一、档案管理培训

  试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。

  二、日常工作

  培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  一年的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高。

  第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。

  在今后的.工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案。

  第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作。

  第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。

档案管理工作总结11

  国土资源档案承载了国土资源管理工作中的各项成果,是认识和把握国土资源管理发展规律,是国土资源管理事业必不可少的重要环节和重要的历史资料,是土地管理的基础工作,也是全面、科学管好土地管理的重要保证。档案管理工作的科学化管理,既有利于对分局工作效率的提高,也有利于土地工作的`全方位的开展。

  自20xx年10月分局档案管理达标升级为自治区二级标准以来,已近十年,根据兵团档案局下发《自治区档案局关于印发(XX维吾尔自治区国家综合档案馆等级评定办法)的通知》的通知的精神,分局对档案进行了全面复核工作,现将自检工作总结如下:

  一、档案基本情况:

  1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房两间,配备了专用微机、打印机,安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯。

  2、档案资料情况。档案室现有藏档3241卷,其中永久档案1885卷,长期档案746卷,短期档案610卷。

  3、档案管理情况。建立了分管领导刘勋平同志亲自抓,兼职档案员吕勇华同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。

  4、从20xx年开始,用档案管理专用软件对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。

  二、主要作法:

  1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放,也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作,成立了档案管理领导小组,制订了档案管理目标,落实了具体工作,听取办公室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,积极参加师档案局举办的档案员业务培训。分管领导刘勋平同志深入档案室,指导档案员整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了34团国土分局对外形象的一个窗口。

  2、严格制度,强化管理。近年来,通过开展档案工作检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,《档案统计制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。

  3、改善条件,提高水平。在硬件设施上,我局配备了一台微机,一台打印机,用于档案工作。在软件设施上,我分局购买了文书档案管理软件,并派送档案管理人员参加学习培训,掌握微机的操作要领,学习档案检索、统计、编目等工作,提高档案技术的现代化水平。

  4、组织编研、提供服务。

  开发档案信息资源,为国土工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下,对外充分提供利用。据统计,自建立综合档案室以来,共提供借阅档案100余次,借阅利用各种图件资料60余份,充分发挥了档案工作为国土及其他行业服务的积极作用。

  通过自检,分局深感档案管理工作距师局的要求相差甚远,由于分局各项工作业务量大,工作人员少,因此在工作中难免做的不到位。希望今后师局领导多指正。

档案管理工作总结12

  今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。

  一、政治思想取得新突破。

  积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。

  二、各项工作开创新局面。

  针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的`维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。

  在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

  三、业务水平迈上新台阶。

  顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

  四、存在问题及明年工作计划。

  辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

档案管理工作总结13

  档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:

  一、近两个月来做了哪些工作

  二、在整理进程中存在哪些问题,是如何解决的

  三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何展开

  四、本次档案整理工作的好处

  从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

  同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿全部整理进程,随来随培训。

  在整理进程中,每份档案都有不一样程度的`缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相干文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲身屡次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,想方设法做这些工作)。

  在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完善上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保证。

  在整理进程中发觉存在共性的问题有以下7个方面:

  1、年龄显现多个版本,随便更换;

  2、姓名随便更换,多用同音字;

  3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

  4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

  5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

  6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处乃至以上,竟没有一张任免表,有的离开本来单位十多年了,职位屡次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

  档案管理

档案管理工作总结14

  20xx年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很的收获,金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等,诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份,我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,加入了金筑总裁办的家庭中,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动,诗司让我成长;诗司教会了我许多知识;诗司带领我们的业务水平慢慢提高,在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

  在试用期间,公司同事们上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。

  虽然我入职时间还不到一年,但在这短短的七个月里,有太多的感动和感慨足以让我在此停留,与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下:

  一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识,同时也将我的所学用于日常的工作中,助领导解决琐事。我工作的主要内容有:

  1、负责接收董事长办公室的`来电、来等日常接待工作。

  2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。

  3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。

  4、董事长室资料与文件的整理与归档。

  5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。

  6、董事长会议日巢排提醒与相关材料的准备工作。

  7、董事长办公室的清洁与维护工作。

  8、领导交办的其他工作。

  二、负责档案管理工作:

  在领导的细心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程,平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作,顺利的完成了档案的移交工作。

  1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:

  面对档案资料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把

  每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。主要完成的工作如下:

  (1)工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立;

  (2)合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

  (3)拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

  (4)所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。

  2、日常事务的完成:

  (1)在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理、归档;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。

  (2)打印办公室规章制度文件。

  (3)清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物品和无用的东西;来者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好;废纸筒要放在隐秘处,每天下班前予以清理。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围,发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等,都要经常参与并共同维护;经常清理参与使用的茶水桌,保持桌面、地面无弃物、无水迹,茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清理由自己负责的接待区或会议室,并在客离开或会后立即清理,保证在下一个客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。

  (4)遵守办公室的规章制度,保持安静有序的办公环境。

  三、发现不足和缺点:

  我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

  总结近一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。针对本人工作中存在的问题,我会加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更的工作新成效,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

  四、今后工作努力方向:

  在这段时间里,对于我来说是受益匪浅,能够成功完成上述工作,离不开领导对我的力支持和助,是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件,才能让我的工作得以继续。在此,真诚的想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足,在领导的细心关怀和指导下,也得到了很的提高,在今后的工作中,会更加注意工作细节方面,在今后的工作中,不断的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才干,与金筑集团同步腾飞。

档案管理工作总结15

  20xx年,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:

  在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

  一、工作完成情况

  1、严格管理,保证档案归档质量

  一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(20xx年—20xx年度),公建规划审批档案124项(20xx年度—20xx年度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。

  努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。

  二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有

  关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。

  三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

  四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。

  2、狠抓实效,不断优化档案开发利用

  搞好档案管理工作的目的'就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。全年共接待档案查询利用300余人次,解决诸如产权纠纷、工程质量、建筑物改造等问题的参照及依据问题。

  一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。

  二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行

  借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。

  二、工作纪律

  能够遵守单位规章制度,平时遇事能做到及时请假、销假。但有时有些放松。

  三、存在问题

  工作缺乏主动性,缺乏主动性,认为自己的活干完了就完成任务,缺乏大局观念。

  四、今后努力方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。

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