行政前台个人年度工作总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家整理的行政前台个人年度工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政前台个人年度工作总结1
自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台工作通常涉及到一些琐碎的任务,比如收发传真、邮件和报纸,维护办公设备,送水以及接待不同的来访人员等。对于刚开始接触这份工作的人来说,有时候多个事情同时出现就会感到有些应付不过来,导致手忙脚乱的情况发生。虽然最终完成了工作上的任务,但在整个工作过程中可能会忽略一些细节,使得工作显得没有条理。因此,工作效率也会相应下降。请打开修改后的内容。
在不断摸索和总结的过程中,我认识到要高质量地完成这些工作,首先需要全面统筹工作,然后从细节入手,始终保持良好的工作状态,提高效率。只有不断努力提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。目前,我已经能够较好地统筹安排工作,并且努力处理工作细节。我争取给大家提供最恰当的支持和服务,不断提升自身的业务水平,时刻以职业化标准要求自己。同时,在规范方面还需要加强,我将在今后的工作中更加重视这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低,就是指地势的低洼。在行政工作中,前台接待是一项服务性和支持性的工作。当客户到访或公司有大型会议时,前台需要负责准备和提供茶水,并且根据每个人的需求及时为大家提供服务。在接待其他员工,如送报、送水和来访人员的司机时,也需要周到地提供服务,以展现公司良好的形象。
只有保持良好的工作状态,我们才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己时刻保持积极乐观的情绪,牢记自己的工作职责,并始终以适当的高度看待自己的位置,全心全意地致力于为他人服务和提升自己。这也是作为一名行政人员所必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要与内部、外部以及各部门和社会上的众多人打交道,因此良好有效的沟通能力尤为重要。在我过去的一年工作中,虽然各项沟通基本顺畅,但我也发现了一些问题。在处理事务时,我经常缺乏积极性和主动性。我总是花费过多时间思考问题而不是及时地与他人进行沟通和了解,导致我的工作显得有些被动。这样做既浪费了时间,也降低了工作效率,没有展示出专业水平。以下是修改后的'回复:前台工作涉及与内外部员工、各部门和社会上的多方人士进行沟通,因此良好而有效的沟通技巧至关重要。在我过去的一年工作中,尽管我与他人的沟通基本上很顺畅,但我也意识到了一些问题存在。在处理事务时,我时常缺乏积极性和主动性。我总是花费大量的时间思考问题,而不是及时了解情况并与人沟通,这导致我在处理事情时显得有些被动。这种做法不仅浪费了时间,也降低了工作效率,体现出我不够专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身处何岗位,从事何种工作,都需要依靠团队合作来完成任务。因此,团队协作精神变得至关重要。通过良好的沟通与同事建立紧密配合的基础,我们能够更好地完成工作。在工作中,我深切感受到了这一点。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场时,我意识到自己无论在能力还是阅历方面都有很多不足。然而,在这过去的一年中,我通过学习和积累逐渐能够独立保证本岗位各项工作的正常进行,尽管仍存在很多欠缺之处。我积极在工作中寻找自身的不足,并努力学习和培养各项能力。这个过程让我深刻认识到自己的成长空间,并迫使我不断提升自己。
目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在工作中,我经常会从同事身上学到一些优秀的工作方法,并且认真地去学习。我深刻感受到身边每一位领导和同事都是我宝贵的老师,他们身上都有着不同的优点和特长,而我也能够从他们身上找到值得学习的地方。在工作技能方面,不仅仅是通过书本上的学习或自己的实践来提升,有时候也需要汲取他人身上的精华和经验来丰富自己的知识和技能。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、水桶、水井等各项台账建立完善;餐饮、住宿、预订服务等方面的服务基本健全;每日进行设施巡查,各项维护保养工作顺利进行;各类费用报销流程规范有序;其他服务及后续跟进工作有良好的组织安排。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作的重点在于精细,然而在多个方面我尚未做到这一点。在服务支持方面,会议室、茶水间、前台大厅以及二楼办公大厅的卫生保持并不到位,我没有能够及时发现问题,更无法及时解决。另外,招待用的杯子和一些服务指示也存在问题,未能为大家提供方便的服务。
(2)执行力不足:在接到领导的指示并开始完成某项工作时,往往会遇到执行上的困难。这可能与个人对任务和指示的理解、解决问题的能力以及付诸行动的态度有关。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的缺陷,导致在某些工作中无法跟上进度。例如,在文件整理方面,因为我对办公软件的知识和技巧了解不足,无法高效地完成任务。还有其他一些专业性较强的工作也遇到同样的问题。
以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。
在过去的一年里,我受益匪浅,通过工作学习了许多知识和经验。非常感谢我的领导,他对我的理解和支持让我有机会在这个岗位上工作学习,不断成长。在未来的工作中,我将再接再厉,努力做得更好,争取取得更出色的成绩。
行政前台个人年度工作总结2
时间总是转瞬即逝,在智富惠公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、这是我毕业后的第二份工作。
作为一名新人,加入公司时我对公司的运营模式和工作流程都很陌生。幸好有领导和同事们耐心地指导和帮助我,在短时间内我就能熟悉前台工作内容以及公司各部门的职责。他们的支持使得我能够迅速适应从学生到职员的角色转变。大家常说前台是公司对外形象的窗口,经过一年的工作,我对此有了全新的认识和体会。前台工作并不是简单的装饰,每一言一行都代表着公司的形象。我们要热情接待来访客人,礼貌接听和转接电话,认真仔细处理办公楼的日常事务,虚心真诚地与同事相处……正是这些琐碎的细节让我在工作中获得学习的机会,也让我取得了进步。这段经历给我带来了深厚的收获。
二、通过学习公司的企业文化,我能够不断提升自己。
加入智富惠这个大家庭后,我真正领悟到了“勤奋、专业、自信、活力、创新”这十个字所蕴含的内涵和精髓。这些价值观也是激励每一位员工向前进的动力。在与领导和同事共事的过程中,我深深感受到了这种文化的力量。在这样良好的工作氛围下,我以这十个字为准则要求自己,积极乐观地投入到工作中。我努力扎实地完成本职工作,并及时发现工作中的不足之处。我会积极与部门进行沟通,争取改进,将工作做到最好。我希望成为一名合格、称职的员工。这也是我今后工作努力的目标和方向。
三、不断拓展自己的知识面,持续提升自我。
一年的工作经历使我深感到了自己的不足,仅仅依靠目前所掌握的'知识和对公司的了解是远远不够的。因此,我希望将来在工作中能够持续学习,扩宽自己的知识领域,以减少工作中的空白和错误。刚进入职场时,难免会犯一些小错,需要领导的指正。但是这些经历也让我不断成长,使我在处理各种问题时能够更全面地考虑,避免类似的错误再次发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
行政前台个人年度工作总结3
加入xx公司的一年多时间里,我从一个刚毕业的学生转变为一名有经验的员工。通过在这里的工作,我不仅获得了更多的知识和技能,而且在各个方面都取得了显著的提升。感谢领导们给予我的支持和同事们的帮助,使我能够顺利完成本职工作。同时,我也要特别感谢公司为我提供了成长的平台,让我在工作中不断发展、学习,并不断提高自己的综合素质。接下来,我将对自己过去一年的工作进行总结:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的.行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、在保持较好的工作状态时,人处于低位就像王,地处于低位就如同海。行政工作本质上是一项服务性和支持性工作,特别是前台接待工作。当客户来访或公司举办大型会议时,前台需要负责茶水准备和服务工作,要了解每个人的需求,并及时提供服务。同时,对于其他员工如送报、送水或来访人员的司机等,也需要周到地服务,以展现公司良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,牢记工作职责,时刻将自己的位置摆放在适当的高度,全身心地投入到为人服务和提升自己的态度中。这也是一名行政人员必备的素养。
3、学会有效沟通和团队协作是社会中不可或缺的重要能力。作为前台工作人员,我们需要与内外部各个部门以及社会上的人们打交道。因此,良好而有效的沟通显得尤为重要。在过去的一年里,我发现自己在沟通方面存在一些问题。当遇到事情时,我常常缺乏主动性和积极性。我总是花费太多时间思考该如何处理,而不是立即去了解和沟通。这导致我在处理事情时显得有些被动,浪费了许多时间,降低了工作效率。这是一种不专业的表现。为了更好地完成工作,我意识到我需要积极主动地解决问题。首先,我需要及时行动来沟通和解决问题。这不仅可以提高工作效率,还可以培养我不回避困难、勇往直前、尽责到底的品质。因此,我将努力改正这一问题,并确保自己在沟通和团队协作中变得更加积极主动。
在未来的职场中,我将以这样的标准要求自己,力争做出更出色的工作表现。公司是一个有机整体,每个员工都是构成这个整体的重要组成部分。无论我们身处何种岗位,从事什么样的工作,始终离不开与同事间的合作。这就要求我们必须具备团队合作精神。在良好的沟通基础上,积极与同事携手协作,密切团结一致,才能把工作做得出色。在实践工作中,我深切地感受到了这一点。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己提出严格的要求,确保将各项工作做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,进入职场后,我意识到自己在能力和经验方面都有所欠缺。在过去的一年中,我通过不断学习和积累,已经能够保证本岗位各项工作的正常运行,但还存在很多不足之处。因此,我努力寻找并改进自己的不足之处,并加紧学习,提升自己的各项能力。目前,我已经通过学习相关专业知识,包括前台职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等内容。然而,我在财务会计方面的知识还较为匮乏,所以我正在努力学习这方面的知识。通过这些学习,我的技能得到了一定程度的提高,但我仍希望能在今后的工作中有机会参加相关培训,以更大程度地提升自己的工作技能。在平时的工作中,我会认真观察同事们的优秀工作方法,并虚心向他们学习。我深刻地意识到身边的每一位领导和同事都是我可以学习的老师,每个人都有值得我学习的地方。工作技能有时候并不仅仅来自于书本知识,也需要从他人的经验中汲取营养。以上便是我对前段文字进行的修改,希望能满足您的要求。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、完成各项记录、餐饮、酒店和订票服务等完善;每天进行巡检和维护工作顺利进行;各种账目报销流程规范;其他服务和跟进工作有条不紊进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不足:当面对上级的指示并需要完成一项工作时,往往会遇到执行上的困难。这可能与个人对任务和指示的理解程度、以及个人自身在问题解决和行动方面的能力存在关系。
(3)工作效率不高:由于个人的知识结构和工作技能有限,导致在一些工作中无法达到理想的效率。例如,在文件整理方面,缺乏办公软件的知识和技巧使得无法高质量地完成工作。还有其他一些需要较强专业知识的工作也存在同样的问题。
在20xx年,上述问题必将在工作中得到解决。我非常感恩于领导对我的宽容和支持,使我有机会在一年的工作中学到了许多知识。接下来的工作中,我将继续努力,争取取得更出色的成果。
行政前台个人年度工作总结4
不知不觉,我加入公司已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的'配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过——学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;
餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;
每日巡检、各项检修维护顺利进行;
各类账目报销流程规范;
其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
行政前台个人年度工作总结5
经过不知不觉的时间流逝,我已经在20xx年入职公司担任前台工作已经一年多了。虽然前台岗位对公司的发展没有像业务、营销、财务等部门那样直接产生贡献,但是既然公司设立了这个岗位,领导肯定认为它有其存在的必要性。通过思考,我意识到无论在哪个岗位上,从事哪项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在过去的几个月里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我顺利完成了前台工作的各项任务。当然,我也意识到自己有许多需要改进的地方。现在,我将对20xx年的工作进行以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留
为了方便今后工作的需要,我对名片和宣传册进行了整理归档。在过去的一年多时间里,共计接待了大约1600位用户。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
细心倾听每一个来电,保持高达98%的准确率;善意而合理地应对骚扰电话,提升工作效能;在传真时关注对方是否成功接收并确保传真文件的清晰完整。复印资料时密切注意,以避免任何遗漏或缺失。同时,及时将信件转交给相关人员,确保及时处理。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
我会及时与票务联系并跟踪,为项目部人员订购车票或机票,确保他们的出差行程不受影响。迄今为止,我已经为大约70名员工成功预订了车票。对于来郑州出差需要预订房间的领导或同事,我会在预订完成后通过短信或电话向他们确认酒店的详细信息。此外,我还负责为员工预订生日蛋糕。在预订前一天,我会与员工确认送达时间,并在生日当天通过OA系统向xxx发送生日祝福信息。到目前为止,我已经成功预订了17个生日蛋糕,这些都是20xx年的统计数据。
2、文档归整及办事处资产登记
我们将项目部人员接手的培训资料和确认单进行了归整,分门别类地放入档案袋中保存。对于办事处新购买的书籍,我们先让张利盖章后进行编号,这样方便进行资产管理。截至目前,办事处共有37本书籍。除了书籍外,我们还对其他办公设备(如笔记本电脑、光驱、插座等)进行了详细登记,员工在借用时需要按照公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25日之前,我们会从考勤系统中导出考勤明细,并且对于不清楚的.地方会通过邮件与大家核对。最后,我们会进行统计汇总,并按时发送给xxx。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在履行本职工作的同时,我积极协助其他部门完成各项工作。例如,我会协助软件项目部的同事们装订项目文档,确保文件整齐有序;我还会与营销部的薛义明合作,一起为客户送上精心准备的礼品,并参与标书的制作。通过这些合作,我不仅能够为公司贡献力量,同时也获得了新的知识和经验。
四、工作中的不足
1、在采购办公用品时,我发现自己并没有很好地进行计划,我的考虑也不够全面,只关注眼前的需求。这个问题提醒我需要更加用心和关注,在未来的采购中多加操心。
2、在考勤统计过程中出现了一些失误,虽然发现并及时修正了,没有造成太大的影响。这一经历提醒我注意细心的重要性。以后在完成考勤并发送之前,务必仔细检查一遍,确认准确无误后再行发出。类似的情况也适用于其他类型的信件。如果先发出去后又发现错误需要修改重发的话,很容易给人留下粗心大意的印象。虽然这种错误只偶尔发生,但我们还是要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的几个月里,我特别要感谢李华对我的大力帮助。她以其热心和耐心教导了我很多东西,并给予了我充分的信任。有她作为同事,我感到非常荣幸。同时,我也为能够在这样一个重视员工的公司工作而自豪。迈入新的一年,我将脚踏实地,认真完成自己的工作,并尽力为公司的发展做出贡献!
行政前台个人年度工作总结6
不知不觉已经融入公司整整两个多月了。刚开始的时候,我对公司的运作模式和工作流程都一无所知,但是幸好有领导和同事们耐心地指导和帮助我,让我在很短的时间内迅速适应了工作内容,并且明确了自己的职责所在。他们的点滴指导让我不断进步,受益匪浅。回顾过去的两个月,虽然没有取得惊人的成就,但我相信自己已经取得了一定的进步。现在,我想向领导简要汇报一下我在公司的工作情况:
一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作是一项琐碎而重要的工作,涵盖了各种任务,包括文件处理、办公设备操作、文件归档等。这些工作看似小事,却是对细心和工作效率的`考验。每一项任务都需要我们以高度负责的态度和出色的工作能力去完成。
三、人事管理方面
1、我负责执行相关人事管理制度中的考勤统计工作,严格遵守公司规章制度,进行准确而实事求是的考勤统计。每个月初,根据统计数据制作考勤统计表,并及时提交给财务部门用于制作工资表。
2、严格执行公司的规章制度,对员工的档案管理进行规范。完善填写《应聘登记表》、《入职简历表》等相关资料,确保入职员工信息的准确性和完整性。同时,贯彻执行公司的规章制度,认真填写《派车单》、《请假条》等文件,确保各项规定得以有效落实。
新的一年意味着我们将迎来新的机遇与挑战。针对过去两个月工作中的不足之处,在新一年的工作中,我计划做好以下几个方面的工作:
1、精心处理办公室的内务事务,维持办公室的整洁和卫生;认真维护打印机、复印机等办公设备的正常运行;积极履行自己的职责,全力以赴完成本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,我深知自己还有很多需要掌握的知识。未来的工作中,我将积极向身边的同事学习,不断提升自己的理论水平和业务能力。同时,非常感谢领导给予我这个工作平台的机会,让我有机会与大家一起共同进步和提高。也要特别感谢每位同事在我工作期间给予的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
行政前台个人年度工作总结7
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;
能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;
发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;
交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;
到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;
还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;
办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;
其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的`同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;
协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;
或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台个人年度工作总结8
我已经度过了20xx年,不知不觉间我已经加入公司担任前台工作将近9个月。前台这个岗位可能没有像其他部门(如公司业务、营销、财务等)对公司发展做出直接的大贡献,但是公司既然设立了这个岗位,领导们肯定认为它是必要的。通过反思,我意识到无论是哪个岗位,无论做什么工作,都是公司整体组织结构的一部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。在过去的9个月时间里,在公司领导和同事们的关心和帮助下,我成功地完成了我的工作,当然也有很多需要改进的地方。现在我将对20xx年的工作进行总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的'资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作:
1、管理出差预订:负责为部门人员安排机票、车票和酒店预订。在收到出差需求后,我会及时联系相关票务并跟踪进度,确保车票或机票准时送达公司,以避免对出差人员行程的影响。到目前为止,累计已经成功预订70张车票或机票。对于需要预订房间的领导或同事来郑州出差的情况,我会在预订完成后通过短信或电话与他们确认酒店的详细信息。此外,我还负责员工生日蛋糕的预订工作,通常会在预订前一天与员工确认时间,并在生日当天通过OA系统向xxx发布生日祝福。在20xx年,共成功预订了17个生日蛋糕。
2、文档归整和资产登记:负责整理项目部人员接收的培训资料和确认单,使用档案袋进行分类整理。办事处购买的书籍会由张利先进行盖章和编号,以便进行资产管理。目前,办事处拥有37本书籍。此外,所有其他办公设备(如笔记本电脑、光驱、插座等)都有详细的登记记录,员工借用时需要按照公司规定进行签名登记。
3、考勤统计:每月25日之前,我会从考勤机中导出考勤明细,并通过邮件与大家核对不清楚的地方,然后进行统计和汇总,确保及时向xxx发送报表。
4、组织员工活动:每周三下午5点,组织员工参加农大活动,以提高团队意识并锻炼身体。近期天气较冷,愿意参加活动的人数有所减少。另外,我们曾组织过一次乒乓球比赛,但效果不尽如人意,这也是需要改进的地方。
三、其它工作
除了完成本职工作外,我还积极协助其他部门的工作。例如,我帮助软件项目部装订项目文档,并与营销部的薛义明合作,为客户送礼品和制作标书。通过这个过程,我不仅提高了自己的技能,还学到了一些新知识。
四、在工作中存在一些不足之处,需要进行改进:
1、在采购办公用品时,没有进行全面的计划,只顾眼前的需求。这个问题需要我以后更加用心和操心,对于采购工作要做到全面考虑,确保满足整个团队的需要。
2、在考勤统计过程中犯了一些错误,虽然及时改正,并未造成太大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性。在完成考勤后,我应该仔细检查一遍,确认准确无误后再发出去。类似的情况还有一些同类型的信件,如果发现错误再修改和重新发送会给人留下粗心大意的印象。尽管这种错误只是偶尔发生,但我要尽量避免。
3、在临近冬天组织室外活动时,效果并不理想。虽然我与张利商量过在室内提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动并成功组织实施,但这仍无法取代户外运动的效果。对于解决这种情况,我仍在考虑中。希望能找到一种既能让大家锻炼身体又能保证室内活动的方式。以上是我在工作中的不足和改进之处,将会持续努力提升自己的能力和水平。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台个人年度工作总结9
转眼间,我已来到公司一年了,一直担任前台一职务。在这一年以来,在领导和同事的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。
一、日常工作情况
我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。
1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事。
2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高工作效率。
3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清。
4、发快递的.时候注意地址,是否能到,如不能到要及时用其它快递发往。
5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修;
技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行;
考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想办法解决。
6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。
7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查找。
二、工作中的不足
1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提醒我,说明我还应该细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对再三,确定准确无误再提交。一定要避免同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些。
2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排接下来的工作。
三、总结
在过去的一年里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。
行政前台个人年度工作总结10
经过时光的流转,我已经进入了一个新的工作年份——20xx年,并担任前台工作近一年了。在这段时间里,我通过反思与思考,逐渐认识到无论是哪个岗位,从事哪项工作,都扮演着公司整体组织结构中的一部分角色,并为实现公司的总体目标而努力奋斗。在公司领导和同事的关心和帮助下,我顺利地完成了我的工作任务。当然,在这个过程中也存在着许多需要改进的不足之处。就此,我会对20xx年的工作进行以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待员是公司形象的代表,我严格按照公司的要求,对每一位光临的客户都提供热情周到的服务。我会引导他们找到相关办公室,并尊敬地接待到上门推销的业务人员。我会礼貌地迎接他们,并将留下的名片和宣传册整理归档,以备日后需要使用。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发时,要认真对待每一个来电,确保准确率达到98%。同时,要能够委婉并合理处理骚扰电话,以提高工作效率。在发送传真时,需注意确认对方是否已收到,并确保传真内容清晰完整。在复印文件时,要注意资料的完整性,避免漏复或错复。如有信件需要分发,则要及时转交给相关人员。
3、在遇到临时事件缺少饮用水时,我们会立刻联系大河人家送水服务,确保水桶水及时补充。如果前台所需物品不足,例如纸巾、复印纸、一次性纸杯等,我们会及时向相关部门申请购买。当打印机没有墨水时,我们会主动致电加墨业务人员,通知其及时为打印机添加墨水。为了避免办公电话费用耗尽,我们会提前去营业厅预存款项。如果办公室内的物品损坏,我们会迅速联系物业,让其维修师傅检查原因;而自行购买的设备则会请物业师傅进行安装。对于交换机或考勤机出现故障,我们直接与商家售后联系解决。总的来说,无论遇到什么问题,我们都会尽快想办法解决。
二、综合事务工作
1、我会在项目部人员出差需要预订车票或机票时,立即与票务人员联系,并持续跟踪直至车票送到公司,以确保出差人员行程不受到任何影响。
2、对于项目部的人员接手的培训资料和确认单,我们进行了归整和分类,使用档案袋将其整理得井井有条。当员工需要借用这些资料时,按照公司制定的规定进行签名登记。这样可以确保文件的完整性和可追踪性。
3、考勤汇总。每月25日之前,将考勤机中的考勤数据导出并核对。对于不清楚的情况,我们将发送电子邮件与所有员工确认。确认后,我们将进行考勤统计和汇总。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、在采购办公用品时,我发现自己并没有很好地进行计划,我的考虑也不够全面,只关注眼前的需求。这个问题提醒我需要更加用心和关注,在未来的采购中多加操心。
2、在考勤统计过程中,我们偶尔会犯一些错误,但是我们会及时发现并纠正这些错误,确保没有造成重大影响。这让我意识到了细心的重要性。因此,在完成考勤统计后,我会仔细检查一遍,确认准确无误后再发送出去。同样,对于其他类似的'信件也是如此。尽管这种错误只是偶尔发生,但我们一定要尽量避免它们的发生。
五、明年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台个人年度工作总结11
不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:
一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面
1、我将负责落实公司的相关人事管理制度,具体包括考勤统计工作。在执行过程中,我会严格遵守公司的规章制度,确保以实事求是的态度进行考勤统计。每个月初,我将根据统计数据制作考勤统计表,并及时交给财务部门编制工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的`不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,我深知自己还有很多知识需要掌握。在未来的工作中,我会积极向身边的同事学习,不断提升自己的理论水平和业务能力。感谢领导能够给予我这个工作平台,让我有机会与大家共同进步和提高。同时,也要感谢每一位同事对我在这段时间里工作的热心帮助。虽然我可能还存在经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能补拙。只要我们之间保持多一些理解和沟通,再加上我自己的不懈努力,我相信公司的明天会更加美好。
行政前台个人年度工作总结12
时间如流水般匆匆而过,在我担任前台工作的两个多月里,我获得了许多宝贵的经验和感悟。从上岗第一天开始,我就努力适应新的工作环境和前台职位,尽心尽责地履行自己的职责,完成各项任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、鉴于公司内部人员调动频繁,加之新增员工不断增加,通讯录的及时更新成了一项紧迫的任务。如果通讯录信息不能及时更新,将会给部门间的沟通合作以及客户与公司之间的联系带来不便和影响。因此,我们需要积极跟进通讯录的更新工作,并在日常工作中与各个部门保持密切沟通联系,以便及时获得准确的信息。
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
我在处理工作时有时候不够细致,没有全面考虑问题,会丢失一些重要的事项。由于公司人员流动较大,进出门的人很多且频繁,这导致了一些疏忽。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了务实和认真地完成工作之外,还要注重与各部门之间的沟通。要了解公司当前的发展状况以及各部门的工作内容,掌握这些知识储备有助于我们能够及时准确地回答来访者的问题,并且精确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的'应向上级反馈。
5、我们应该加强对礼仪知识的学习。仅仅在工作中学习是远远不够的,我们在业余时间也需要学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识。
在工作中,我意识到以上这些是我所欠缺的。经过深思熟虑,我得出了一个结论,无论从事什么职位,无论从事何种工作,都应该将其视为公司整体组织结构中不可或缺的一部分,并为实现公司的总体目标而努力。对于前台工作而言,它是“公司形象和服务的起点”。
由于前台是客户接触公司的第一步,因此对于客户来说至关重要。他们会根据前台的表现来形成对公司的第一印象,这个印象往往会对后续的交流和决策产生重要影响。因此,前台在很大程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务质量从前台开始体现。一个良好的开端往往能够为成功打下坚实基础。我深刻意识到了这一点,进而激发了我进一步思考如何更好地履行本职工作的动力。鉴于这种认识,我将全力以赴地投入到今后的工作中,并努力做好前台的职责。我相信只有通过自己的不断努力,才能真正为客户提供卓越的服务。因此,我决心在未来的日子里更加努力地工作!
行政前台个人年度工作总结13
在20xx年的工作中,年末的时间来的比以往要早一些。作为xxx公司的一名行政前台,在这一年的工作来的工作中,我认真负责的完成好了xxx公司前台的工作任务。并且,还在这一年里充分的改进了自己,加强了自身的业务能力和工作的思想态度,让前台的工作能得到更好的完善。
当然,在加强自身业务能力的同时,对于日常琐碎的前台工作我也人认真仔细的处理好。保证自己在积极前进的同时,也能不拉下每日的工作,为公司的正常运转和进步积极的提供自身的力量。
回首这一年,我们在工作中遇上了不少的麻烦和危机,但同时也因此得到了充分前进的动力!在今年的危机和发展的双重压迫下,我在工作中的情况如下:
一、积极调整工作心态
面对工作的压力,眼看着公司的不断进步,我也及时的意识到自己作为行政前台,也必须及时的改进自己!
为此,在今年工作正式展开的时候,我首先在思想上积极的调整了自己。对于自己的工作,我首先确定了自己的定位。尽管作为行政前台,但我却将自己当做是一名服务人员!
当然,不仅仅是对外接待来宾的时候。对内,我也将自己当做是一名服务员,细心的部门,为员工,为整个公司服务!在工作中,我秉持这耐心与细心,坚持着勤奋和热情!对待自己的'工作一定能积极且及时的去完成。
二、紧跟脚步,积极改进
随着公司的对业务的改进,公司的部门在不断的改变和增加,同时也新加入了不少的新人员工!为此,我作为行政前台就有了不少的工作需要忙碌。
面对今年新人频频加入,我积极的改进了工作的方法,并及时的更新公司的员工信息,安排好信息的录入,以及打卡考勤的登记。此外,我还在x月和x月左右,配合部门领导安排了对新人的几次培训和考核。不仅大大的提升了新人的工作能力,也为新人薪资福利待遇的调整提供了依据。
当然,今年要面对的难题可不仅仅只是新人而已。随着部门的增加,我不仅要及时的做好纪律和工作要求的规划,还要对公司各个方面的调整做好掌控。小到办公用品的消耗,大到部门工资的支出。总之,忙碌间我也努力的保持了工作的严谨性,确保工作完成无误。
这一年的时间因为一些麻烦比往年要更加短暂,但我在工作中的成长却并不少。并且为了今后的工作,我会更加努力,更加拼搏,让自己能为工作做出更好的贡献!
行政前台个人年度工作总结14
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间
组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足工作总结
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的'工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
转眼间,我已来到公司4个月担任前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计咳嗽倍怨司贡献那么直接,但我觉得也是一个必不可少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以来,在领导和同事的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。
一、日常工作情况
我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。
1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事
2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高工作效率
3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清
4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到要及时用其它快递发往。
5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想办法解决。
6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。
7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查找。
8、新员工
9、协助招聘
10、办公用品
11、固定资产员工活动公司群维护
二、工作中的不足
1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提醒我,说明
我还应该细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对再三,确定准确无误再提交。一定要避免同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些
2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排接下来的工作。
三、总结
在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。
行政前台个人年度工作总结15
在这一年的工作中,我作为前台行政的一员,深感责任重大。在公司的日常运营中,我积极参与各项工作,全力以赴,为公司的发展贡献自己的力量。
首先,我在接待客户方面做了很多工作。我认真对待每一位客户,耐心解答他们的问题,提供优质的服务。我了解到客户的需求,帮助他们解决问题,让他们感到满意。同时,我也积极收集客户的反馈意见,及时向公司领导汇报,以便公司更好地服务客户。
其次,在公司的日常行政管理中,我也做出了一些成绩。我认真执行公司的各项规章制度,保证公司的正常运转。我积极参与各项会议,认真记录会议内容,及时向相关人员传达,确保公司领导和员工之间的沟通畅通无阻。我也负责公司的文件管理工作,认真整理公司的'各类文件,保证公司的资料齐全、规范有序。
此外,我还积极参与公司的各项活动,为公司的文化建设做出了自己的贡献。我认真组织公司的各类活动,提高员工的凝聚力和团队合作精神。我也积极参加公司的培训活动,不断提高自己的专业能力和综合素质。
总之,这一年来,我在前台行政的工作中,认真履行自己的职责,努力工作,取得了一些成绩。我也深感自己的不足之处,将继续努力提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
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