实用的会议的邀请函集锦七篇
邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在快速变化和不断变革的今天，邀请函对于我们处理事务息息相关，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的会议的邀请函7篇，希望能够帮助到大家。
会议的邀请函 篇1
（一）会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函
·宴会邀请函
·讲座邀请函
·投标邀请函
·校庆邀请函
·生日邀请函
·活动邀请函
·英文邀请函
2．称呼。邀请函的`发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇2
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的`大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
前台电话：
XXX
20xx年**月**日
会议的邀请函 篇3
由西北五省(区)省会城市--西安、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐交通运输局共同组织发起的“西北中心城市交通改革与发展协作交流会议”，已经连续举办九次，在各中心城市政府和交通部门高度重视支持下，会议影响逐年扩大，在加强城市间交通协作沟通，交流借鉴先进经验，打造区域交通发展等方面，取得了丰硕成果，成为西北地区交通改革与发展协作交流的重要平台。
20xx年，西北中心城市交通改革与发展协作交流会议第十次会议将在青海省西宁市召开，由西宁市交通局承办。现向贵单位发出诚挚邀请，邀请您单位参会共商交通发展改革大计，交流成功发展经验，领略大美青海魅力，感受西宁淳朴好客风情，西宁市交通系统全体人员期待您的光临!
一、报到时间
7月25日(星期一)报到，届时将有专人接机、接站。
二、会议地点
西宁东湖宾馆，地址：青海省西宁市城西区同仁路2号。
三、参会人员
各参会单位代表以3—5人为宜，特殊情况请提前联系确定。会议回执单于7月15日前以打印形式传真至西宁市交通局(传真电话：0971-6145937、6145018)。
四、会议内容
大会研讨和交流;表彰优秀论文;审议并通过会议纪要;移交会议资料;第十一次会议承办单位表态发言等。
五、会议安排
7月25日全天报到，晚上召开成员单位预备会议;7月26日大会开幕，会议交流，参观西宁市容等。
六、其他事宜
1、会务合计费用：元/人，参会代表往返机(车)票及住宿费用自理。
2、由于会议期间正值青海旅游高峰，火车票十分紧张。因此，会后计划由西宁乘火车前往西藏考察或乘火车返程的'代表，请将会议回执单务必于7月13日前传真至我局，以便提前预订火车票，做好考察组织安排。
七、会务联系方式
会议的邀请函 篇4
一、大会组织机构：
主办单位：吉林省兴牧畜牧专业合作社
辽宁中牧畜牧专业合作社
黑龙江省金牧阳光畜牧生产技术服务合作社
支持单位：吉林省、辽宁省、黑龙江省各市县畜牧局、畜牧合作社
承办单位：东北三省畜牧业交易会组委会
支持媒体：略。
二、会议主题：集约化、规模化、标准化、国际化，发展才是硬道理
三、会议时间：20xx年4月10日-12日
会议地点：长春国际会展体育中心
四、会议形式及内容：
(一)展览展示：
1、种畜禽胚胎、精子液体等形象图片和实物;
2、兽药、兽药原料、生物制品、兽医器械、兽药设备等;
3、饲料及饲料相关产品、机械设备;
4、孵化设备、畜牧工程、自动化饲养场建设设施和材料;
5、畜产品加工设备;
6、优质畜禽产品：畜禽肉类、奶制品、蛋制品;
7、畜牧业信息及咨询服务;
8、省内各地畜牧发展成绩及招商引资项目展示。
(二)20xx东北三省畜牧合作社合作经济洽谈会
(三)20xx中国畜牧业电商发展大会暨“中国淘牧网”开通仪式
(四) 20xx首届东北三省奶业发展大会
(五)20xx首届东北三省绿色有机畜产品展销会
(六)20xx东北三省标准化养殖小区供求团购会
(七)编辑出版《东北三省畜牧业交易会采购名录》
(八)畜牧人才交流会：企业可根据需求现场招聘
五、参与方式：
(一)参展：请向组委会索取参展申请表，按相关要求发至组委会。按报名先后安排展位。
(二)入编采购指南：本次会刊为大16开(210mm×285mm)，如需要刊登相关广告信息的企业请及时与组委会联系，将相关稿件发至组委会。
(三)技术交流：如有新产品、新技术发布请提前与组委会预定。
(四)参观：在开展时携带本人名片及相关证件登记入场。
(五)参加大会论坛、大会团购及大会相关活动请提前报名。
六、大会服务
大会提供精品区展位搭建介绍、展中会务服务、礼仪、礼品定做，宾馆及飞机火车票预定等服务请及时与组委会联系。
东北三省畜牧业交易会组委会
20xx年月日
会议的邀请函 篇5
由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算：民主参与的`核心挑战”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项：
1、正式开会时间为：20xx年8月17—19日。1xx日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 而会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理（如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明）。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，这也可用传真形式通知（参会回执可从网上获取）。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题，请随时联系！
会议的邀请函 篇6
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。这次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
这次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
这次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的'利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
会议的邀请函 篇7
（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的.和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。
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