商务邀请函

商务邀请函

　　不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。在日新月异的现代社会中，我们经常会用到邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编为大家收集的商务邀请函，欢迎大家分享。

商务邀请函1

尊敬陈总及贵公司领导：

　　我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!

　　我方联系人：________

　　联系方式：________

　　请贵方予以确认并回复。

　　单位负责人签字：___________________

　　单 位 公 章：___________________

　　此致

敬礼

　　__年__月__日

　　________有限责任公司呈上

商务邀请函2

__________________公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人数：

　　考察内容：

　　所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的`标准。

　　我方联系人：

　　联系方式：

　　请贵方予以确认并回复。

　　单位负责人签字：___________________

　　单 位 公 章：___________________

　　__年__月__日

商务邀请函3

尊敬的上海经贸科技有限公司销售总监____女士先生：

　　十分荣幸的邀请您参加本公司成立XX周年的'庆祝活动，并真诚期待您的光临!

　　时间：________

　　地点：________

　　活动安排：________

　　活动组委会名称:________

　　联系电话:________

商务邀请函4

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常

　　会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的'商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执

　　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款

　　会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

　　⒎附件

　　附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

商务邀请函5

___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的'喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　　地点：

　　时间：

　　备注：期间抽奖，请随赐名片

　　_______(集团)有限公司总裁

　　联系人：

　　xx财经大学经济学院

　　20xx年X月X日

商务邀请函6

　　在中韩建交20周年之际,为了进一步促进中韩经济的'友好合作和交流,大韩贸易投资振兴公社南京代表处(韩国贸易馆)携手韩国忠清南道政府将于6月14日-6月15日,在南京金陵饭店钟山厅举办“20xx年韩国优秀商品展示洽谈会”。

　　大韩贸易投资振兴公社南京代表处是韩国政府驻中国的非赢利商务机构,是韩国官方贸易促进组织,

　　成立于1962年至今已有50年历史。忠清南道位于韩国中部地区距离首尔150多公里人口206万。随着首尔发展圈的延伸和扩大十年前还是以传统农业生产为主的忠清南道走向了产业化发展道路聚集了半导体、石化、汽车零部件等行业如今GDP位居全韩国第二。曾于20xx年在上海举办过“韩国忠清南道优秀产品展”。现诚邀各相关企业前往南京参加此次盛会。

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