关于年会的邀请函4篇
邀请函的特点之一是简洁明了。在日常生活和工作中，邀请函使用的次数愈发增长，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编整理的年会的邀请函4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
年会的邀请函 篇1
中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的`对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
年会的邀请函 篇2
各位同仁
我们非常荣幸地邀请您出席xxxx年12月27日在北京·国家会议中心召开的“xxxx中国公益年会”。届时来自公益组织、知名企业、学术机构的领袖，政府及媒体的代表将齐聚一堂，探讨全球公益热点话题并提出针对性解决方案;分享预测性观点和社会创新实践案例;解读xxxx年中国社会领域重大事件;揭晓并表彰影响中国公益发展的年度百个人物及百家企业。
“中国公益年会”系列活动由《公益时报》社发起，中国妇女发展基金会、中国扶贫基金会、中国儿童少年基金会、中华少年儿童慈善救助基金会、中华社会救助基金会、中国华侨公益基金会、腾讯公益慈善基金会和河仁慈善基金会等多家中国公益领域的`领军机构共同主办。年会将前瞻性与战略性相结合，引导行业发展趋势，寻求行业问题解决之道。同时，年会致力于加速实现多方有效联动，在促进社会创新、推动社会进步中持续发挥作用。
技术重构世界格局，公益改变社会生态。全球化带来贫富差距加剧，风险事件频发，任何形态的政府部门都无法承诺可以为所有人带来福祉。而第三部门能够调节社会资源分配，并不仅限于社会救助领域，其引导创新的能力也极大提高了社会效率。因此，“xxxx中国公益年会”将以“共创·共享·共精彩”为主题展开，全方位、深层次地展现中国公益的发展现状，为关心社会变革的意见领袖和行业精英提供一个真正开放、包容、有营养的思想市场和交流平台。
现诚挚地邀请您出席本届年会，期待与您聚首。
中国公益年会秘书处
xxxx年11月25日
年会的邀请函 篇3
xx：
我决定于20xx年xx月xx日在活动中心举办20xx年年会，该年会由我策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们的经验交流，互相促进我们的发展，现在诚挚地邀请贵来参加我的`年会。如蒙同意，请将贵同意参加年会的人员名字发送到我后勤部。
特此函达。
xxX
20xx年xx月xx日
年会的邀请函 篇4
尊敬的业界先进：
跨领域CAE技术交流大会“虎门科技CAE应用年会”再次来临。X月24日，“20xx第24届虎门科技CAE应用年会”将在台中，逢甲大学中科校区创新育成中心隆重再度举办，我们真诚邀请您出席此次最具震撼力的CAE年度盛会!
虎门科技股份有限公司(CADMEN)自1XX2年来，主办全国最大的CAE用户交流大会，为我国工业界不断创造研发能量。国内正面临有史以来最强烈国际竞争压力背景下为提升产业研发力应运而生的CAE大盛事。伴随着全球製造业的不断创新升级，臺湾CAE市场也日渐成熟，此次技术大会，不但匯集CAE领域最先进的趋势与主题，更将凝聚ANSYS及各领域最前卫的CAE资讯与技术，与国内CAE专家共同探讨，如何利用系统工程设计(SYSTEM DESIGN)实现更快地创新，开发新一代产品等最重要科技趋势，开创系统级工程模拟创新之路。
在这裡，您能见到：国内顶尖模拟技术专家与学者;数百位ANSYS及其他CAE技术专家;国内知名模拟技术应用成功企业案例。
在这裡，您能听到：全球知名CAE专家解析不同产业发展趋势;企业应用CAE技术案例分享;全新的技术解决方案。
在此，作为臺湾CAE的重要推手，虎门科技诚邀您出席“20xx第24届虎门科技CAE应用年会”，与我们一起分享中外专家在工程模拟技术领域实践中的.挑战、经验与成果，以及驾驭新技术的心得与洞察。让我们在面对面的交流中，一起追寻模拟科技的发展轨迹，感受工程技术”跨领域”的力量!
期待您的拨冗莅临!
虎门科技CAE应用年会-会务组
20xx年X月