实用的邀请活动的邀请函合集10篇
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在不断进步的时代,用到邀请函的地方很多,拟起邀请函来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的邀请活动的邀请函10篇,欢迎大家分享。
邀请活动的邀请函 篇1
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
邀请活动的邀请函 篇2
亲爱的湖大校友:
20xx,脚步匆匆,奋斗拼搏,转眼已只来得及抓住那一缕马尾;20xx,辞旧迎新,扬帆破浪,又将开始新的征程。
XX大学XX校友会20xx迎新年会,我们诚挚地邀请您参加,醉乡深处少相知,祗与东君偏故旧,相信我们对母校共同的感情,将为我们架起沟通的桥梁,铺就情义的友谊大道。
活动时间:20xx年1月9日下午14:30签到;校友会志愿者14:00签到。
活动地点:XX市青松城大酒店四楼劲松厅
XX市徐汇区东安路8号,地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出
活动议程:
1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲
2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动
活动经费:本届年会欢迎各方俊彦赞助,我们将感激并传达您的美意!赞助方式不限(资金、物品皆可),赞助人请与专人联系(联系方式见最后)。
为照顾经济尚未稳定的师弟师妹,实行有界别的AA制,账目公开,签到时一并收取。20xx年(含本年)之前入学的校友,每人500元;20xx年-20xx年(含本年)入学的校友,每人300元;20xx年-20xx年(含本年)入学的校友,每人200元;20xx年应届毕业生及在校学生(含研究生),每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。
温馨提示:鉴于晚宴需提前预定桌数,请参加的校友于20xx年1月4日下午18:00前确认,以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。
XX大学XX校友会
邀请活动的邀请函 篇3
当上网成为一种消遣和乐趣,同学们的言行举止也在不知不觉中接受网络文化的熏陶和渲染。网络天地中充满了未知和乐趣,而文明向上、积极和谐的网络环境是新时代网络发展的必要条件,也是同学们的共同心声。拿起我们的笔,记录下大家所期望的网络环境和上网须知,无论是在机房、网吧还是宿舍上网,通过我们的努力让更多的人参与网络文明建设。
一、活动对象:山东农业大学全体学生
二、活动时间:20xx年10月24日——10月25日
三、活动地点:生活桥
四、活动流程:
(一)活动前期准备
活动前期,以海报及展板的形式在生活桥头宣传栏以及生活桥对本次活动进行前期宣传。
(二)现场宣传
1、搜集一些与本次活动相关的网络文明须知等有网络有关的知识,以展板或宣传单的方式进行宣传。
2、制作一张“我心中的网络天地”意见墙展板,并为同学准备好便利贴与笔,让参与活动的同学写下自己想说的话并贴在意见墙上。
(三)现场的采访及报道工作
在活动的现场由活动组织者对参与活动的同学进行随机采访,让参与活动的同学说一下自己的想法与感受。在活动结束后由组织者将对同学们的采访进行汇总报道。
五、活动安排:
前期宣传海报展板:宣传活动中心。
活动现场宣传:人力资源部。
活动现场采访及后期报道:新闻中心。
植保学院团委
20xx年10月22日
邀请活动的邀请函 篇4
尊敬的先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
邀请活动的`邀请函 篇5
亲爱的家长朋友们:
您们好!我园全体教师经过精心的筹备和安排,将在12月24日(星期二)上午全园举行 “欢度圣诞”亲子游园活动。此次活动设置了娱乐、体能、技巧、合作等非常丰富的游戏内容、整个过程将充满乐趣,使我们的孩子们在积极的参与中会感受到游戏的愉悦和快乐,使家长们在与孩子的共同游戏中,感受到浓浓的亲情,回味童年的幸福!机会难得,希望家长调配好时间,与孩子们共同欢度愉快的节日!
活动时间:20xx年月12月24日(周二)下午16:30———17:30。
活动地点:XX幼儿园一楼
活动对象:全园幼儿及家长(没有家长陪同的幼儿不参加游戏,本园幼儿只可带一位家长参加,谢谢配合!)
活动流程:
1、家长于16:20在门口签到后;
2、16:30———17:30开始各项游园活动;
3、凭游戏卡到领奖台领取礼品;
4、17:30活动结束。
此致
敬礼!
邀请人:
时间:
邀请活动的邀请函 篇6
一、活动目的:
加强公司内外单身男女情感交流,创造认识机会;提高员工归属 感,丰富业余生活。
二、活动组织:XXXXXX
三、活动口号: "缘来-你也在这里"
四、活动时间:20xx 年 12 月 03 日(星期六)9:00-18:00
五、活动地点:XXXXXXX
六、活动人数:限 40 人,男女各半,按报名顺序择优选用。
七、活动流程:
1、9:00-9:15XXXXX 公园北门集合,嘉宾入场
2、9:15-10:00 租车分车\你来介绍我是谁--现场互动游戏
3、10:00-11:00 甜蜜之旅--前往烧烤场
4、11:00-14:00 自助烧烤(享受美食及烧烤美味分享)
5、14:00-16:30 互动游戏(默契达人、同心协力、爱的火花等)颁奖 6、16:30-17:30 快乐骑行,自由活动时间
7、18:00 活动结束
八、截止报名日期:
20xx年 11 月 25 日(星期五)17:00
九、报名条件及活动费用:
公司内部员工及其亲戚朋友(女士为佳) ,满足国家法定结婚年龄的所有单 身男女均可报名,外公司限单身女性,活动免费,所有费用由活动主办方承 担。
十、报名方式:
可通过 OA 短信、 电话、 电子邮件等方式报名, 将严格对报名人员资料保密。 联 系 人: XXXXX
联系电话:XXXXX(请在上班时间内拨打) 电子邮箱:XXXXXXX
九、注意事项:
1、报名按照先报先入选的原则,如果超出,则优先选取已满足国家法定晚婚年 龄的同事,女士不受此约束。
2、因有单车骑行活动,均为双人车,报名的男同事若不会踩单车,请提前向报 名处知会。
3、要求报名员工积极参加,无特殊情况不得请假,否则应承担相应的活动费用; 参加活动的人员,要求其相互尊重,言语文雅。
4、活动整个过程,由组织人员负责,活动人员注意安全,必须听从工作人员指 挥。
4、建议不要携带太多财务和贵重物品,以免丢失,身份证和银行卡应妥善保管。
5、保护环境很重要,除了笑声什么都别留下。
6、活动内容均为户外活动,因雨则改期,届时会发布活动具体时间。
7、未尽事宜,后续通知,本活动解释权由活动组织者负责。
邀请活动的邀请函 篇7
海上生明月,天涯共此时。殷殷期盼,魂牵梦萦!
时值20xx盛世年华的中秋到来之际,我们以拳拳之心、眷眷之情,殷切相邀您的参与,在20xx年X月XX日晚18:30一起遥望重逢团圆之月,共度中秋!
共同欣赏公司大型中秋晚会,届时,晚会将有大型舞蹈、歌曲、魔术、抽奖大联欢,盛况空前,在那一时刻让我们共同祝愿家人、朋友幸福、健康、平安!阖家团圆!
邀请活动的邀请函 篇8
尊敬的家长:
为了帮助您及您的孩子尽早熟悉小学一年级入学面谈的相关程序,佛山市实验学校教育集团联合旗下4所小学(佛山市实验学校、佛山市外国语学校、佛山市实验学校罗格校区、佛山市禅城区协同学校)于 20xx年1月16日 推出小学一年级入学面谈模拟体验活动。
在面谈体验活动中,4所小学将按照正式面谈的程序提供相同的模拟情景,确保您的孩子有一次真实的面谈模拟体验。同时,各个学校还精心准备了特色鲜明的体验活动。
我们诚挚地邀请您和孩子前来参加!您可以根据自己的需要选择相应的学校,各学校名额有限,先报先得。具体活动安排如下:
活动时间:1月16日(周六)上午8:30 -11:30
活动地点:
佛山市实验学校
佛山市外国语学校
佛山市实验学校罗格校区
佛山市禅城区协同学校
温馨提醒:
1.请打印面谈模拟报名表参加活动;
2.诚邀孩子的两位家长都能出席本次活动;
3.活动中有全家福合影环节,请各位家长及学生着装大方得体、端庄优雅;
4.请将车辆停放在离校门较远的地方,避免互相影响,建议绿色出行;
5.欢迎摄影摄像经验丰富的家长助学校一臂之力,帮学校留下精彩的活动画面,有意愿的家长可联系各学校办公室电话:
佛山市实验学校:0757-66611133
佛山市外国语学校:0757-83552039
佛山市实验学校罗格校区:0757-83559507
佛山市禅城区协同学校:0757-82596004
期待您的加入!感谢您的配合!
佛山市实验学校教育集团
20xx年12月31日
邀请活动的邀请函 篇9
狂欢复活节 happy easter
——亲子活动家长邀请函
亲爱的家长:
复活节,作为西方的一个重要节日,一直存在着一种独特而神秘的色彩,它与春天和再生相关,以兔子、小鸡、鲜花、蛋等作为复活节的象征,赢得了孩子们的喜爱。借此节日,我们给孩子们过一个难忘、有趣、神秘而非严格意义的”复活节”,让孩子们体会集体活动的乐趣。我们精心设计了“狂欢复活节 happy easter”系列活动,届此希望每个家庭能够关注、支持,并积极参与到我们的活动中来,和我们共同度过这美好时光!
活动一、教师彩蛋绘制比赛(3月18——22日)
3月22日前,老师们发挥想象,每人制作一组彩蛋作品,请家长和孩子们对老师作品进行评比哦。
活动二:亲子彩蛋制作比赛(3月23日——3月27日)
请您和孩子一起在家里,来设计制作一个(或一组)奇特、个性、美丽的彩蛋吧,为避免蛋被打碎,可以将蛋煮熟(煮老一些)进行彩绘或粘贴,或将几只普通的鸡蛋进行组合、装饰,变成美丽的工艺品……作品请3月27日前交到班级,我们将进行作品展览和评比哦!
活动三:复活节活动周(3月25日——3月31日)
3月25日——31日,将是我们复活节活动周,各班将以班级为单位,开展各项活动,喂养小动物、跳兔子舞、小鸡舞、装扮环境、绘彩蛋、画彩蛋等让孩子参与创意,体验快乐!
活动四:“狂欢复活节 happy easter”主题亲子partty(3月31日上午9:30)
3月31日当天,我们将邀请您和孩子一起,到幼儿园参加亲子partty!如果您愿意,请为孩子设计一个美丽的复活节头饰或服装来参加活动吧,(小动物、鲜花的服装、头饰均可)。您可以自己设计头饰,也可以装饰成品的帽子或衣服,最简易的方法,可以网购小动物服饰哦:)!
活动安排:
9:00——9:30家长、宝宝入园,给小兔喂食
9:30 活动开始
9:30——10:00 亲子热身欢动舞蹈
10:00——10:30 亲子制作水晶兔活动
10:40——11:00找蛋游戏。找到蛋的家庭,将有机会认养小白兔哦!
11:00——11:30小兔认领,颁奖,活动结束
亲爱的家长们,赶紧行动起来,参与到我们的活动中来吧!让我们陪伴孩子一起,回到童年,过一个难忘的复活节!
金桥智慧果亲子园
XX年3月19日
邀请活动的邀请函 篇10
尊敬的xx学院xxx主席:
您好!
为了深入贯彻落实党的十八大精神,将科学道德和学风建设与提高研究生自主创新能力紧密结合起来,我校将举办“科学道德与学风建设”主题征文活动。本活动由xxxx学研究生部主办、我院研究生会承办。
一、活动主题
“科学道德与学风建设”主题征文活动
二、参赛对象
xxxx学全体研究生
三、征文要求
1、主题:科学道德与学风建设
2、内容:有关科学建设与学风建设的相关文章或调研报告
3、体裁:文体不限,散文、诗歌和小小说等均可
4、字数:散文小说等字数在1500-3000字,诗歌在300字以内
5、征文必须为作者原创,如发现抄袭、剽窃等行为,将立即取消参赛者资格
6、格式要求:
征文标题宋体三号加粗,征文为小四号宋体、20磅行距,页边距上下2.54cm,左右3.17cm,A4纸单面打印
四、具体时间安排
1、征稿:xx月xx日-xx月xx日xx:xx截止
2、评审:xx月xx日-xx月xx日
3、公布获奖名单:xx月xx日
4、颁奖:在“xxxx”闭幕仪式上举行颁奖
关于本次活动的具体方案将以电子版的形式作为附件发至您的邮箱。相信在您的协助下,这此活动不仅会成功地带给全校研究生一次思想上的洗礼,同时也将进一步加强各学院之间的交流合作,增进双方的友谊。由此给您带来的不便敬请谅解,谢谢!
此致
敬礼!
xxxx学院研究生会
20xx年xx月xx日
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