关于大会邀请函范文8篇
大家对邀请函一定不陌生。随着社会一步步向前发展，我们会经常接触到邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的大会邀请函8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
大会邀请函 篇1
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的`答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇2
致尊敬的合作伙伴：
您好！您作为深受国人欢迎的知名连锁店，现吉林省吉林市尚未有连锁加盟店，为进一步投资合作提供了契机！美邦购物街诚邀贵公司与我们共同掘金吉林市黄金商圈，抢占09年吉林市第一桶金！
一、项目名称：美邦购物街
二、 物业管理公司：吉林市美邦市场物业管理有限公司
吉林市美邦市场物业管理有限公司(以下简称美邦公司)是吉林市昌和市场物业
有限责任公司控股子公司，是为商业地产提供经营管理服务的专业化企业。
美邦公司以“繁荣区域经济，搭建可永续经营的创富平台”为企业宗旨，本着“竞合、多赢、人性化入微服务”的经营理念，凭借自身雄厚的商业资源、丰富的大型商业地产规划及市场推广实战经验，通过“专业度+资源链+研究力+执行力+管理力”运营手段，致力于“商业+地产”的.优化整合， 从而为商家创造最佳的经营环境。
三、项目概况
美邦购物街地处吉林市东市商圈核心位置，毗邻吉林市火车站及客运总站， 20多条公交线路交织经过，周边林立众多知名商场：吉林国贸购物中心、吉林市百货大楼、大富豪鞋业、百信鞋业、西春发商场、汇龙商厦、新东商场、老东商场、江城小商品批发市场、大润发超市等。地段日均客流量多达30万。
四、项目特色与定位：
“市场化经营 商场化管理”美邦购物街充分吸取传统市场自主经营、运营灵活的租赁模式，融入百货公司的先进理念，巨资打造购物广场的商业氛围及购物环境！
美邦购物街以时尚、流行为商品定位，考虑吉林市民不同年龄段的消费需求、消费习惯、消费水平，结合东市商圈现状，在统一大主题下进行多主题:
复合品牌折扣街+饰美街+酷裤街+美眉街+狂野街+丽人街+帅仔街=时尚购物街
五、商场管理模式
统一区域规划/统一物业管理/统一员工管理/统一宣传推广/统一开信誉卡
★统一区域规划：解决消费者购物的便利性问题
★统一物业管理：解决本案标的物的保值和购物环境的清洁及安全问题
★统一员工管理：有助本案的视觉传播和提升项目品牌形象
★统一宣传推广：聚集人气、扩大销售，解决本案旺场问题
★统一开信誉卡：便于经营主掌控销售状况，同时给消费者购物保障
实施业户
分级管理：按商品质量、更新能力、服务质量、遵纪表现、信誉度把业户分为不同等级，对优秀业户提供贷款、广告费支持，不良业户每年末位淘汰。
美邦购物街整体经营面积七万平，先期d座1-4层招商已经开始，每层面积8千平米，时尚个性商品、服饰全面招租，掘金商机，疯狂抢驻中…
如贵公司对此项目感兴趣，可以与美邦公司招商部联系，任何来电、资料索取、安排人员考察，我们都将不胜荣幸！
商祺！
吉林市美邦市场物业管理有限公司
大会邀请函 篇3
尊敬的家长：
您好!
吉鼠踏雪去，金牛报春来，值此新春之际，XX五中真诚的感谢您一直以来对我们学校各项工作的关心、支持、理解与信任。
你我真诚携手，共同走过了20xx年。在过去的一年里，XX五中在上级领导的`关心下，在社会各界的共同支持下，经过师生的共同努力，各项工作取得了可喜的进步，教育教学质量稳步提高。高三年级在郑州市一质测中优秀生完成率129%，良好生完成率118%，是全市唯一一所各项指标均超额完成市局任务的学校。高一二年级在市统考中，优秀生均超额完成市局下达任务。
20xx年我校被评为XX市校本教研先进单位、安全工作先进单位、德育工作先进单位、教育教学先进单位、被小关镇评为精神文明建设先进单位、公仆杯等。这些成绩的取得是您教子有方，对学校工作大力支持的结果，在此向您表示忠心的感谢!
现在高三距高考仅有100天时间，我们的口号是大干100天，实现新跨越，用今日之汗水，塑高考之辉煌。我们深知：学生每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出;我们深知：学校的每一步发展都离不开您的关心和支持。
对每一个学生负责是我们的使命，让每一位学生成才是你我共同的心愿。为了探讨当代中学生的教育方法，聆听您对五中管理工作的建议，使您的孩子考入理想大学，经校委会研究决定于20xx年2月26日(农历二月初二)星期四上午8：30在学校大礼堂二楼召开高考百日誓师大会，欢迎您届时光临。
校长XX 敬上
XX市第五高级中学
20xx年2月20日
大会邀请函 篇4
尊敬的专家、学者、工作者：
您好!我们诚邀您参加北京普析通用仪器有限责任公司在贵阳举办的“XXX产品技术交流会”。 北京普析通用仪器有限责任公司是中国分析仪器行业内的知名企业，至今已经成立二十多年，产品包括分析仪器、试剂耗材、前处理等几大系列数十多种产品，主要有气相色谱仪、液相色谱仪、气相色谱质谱联用仪、紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光分光度计及形态分析仪、X射线荧光分析仪、血液元素分析仪、快速便携式水质分析仪、X射线衍射仪、农村饮用水安全检测仪、食品安全检测仪、超纯水器等。并开发出拥有自主知识产权的'系列分析测试软件。公司产品在国内具有很高的占有率，并已大量销往国外市场。我公司以第一名的成绩获得了“最受关注十大国内仪器厂商”，并连续多次荣获中国分析仪器行业“最佳售后服务奖”。
就此，为了增进与广大专家、学者、工作者的沟通，我们特举办此次技术交流会，希望通过这次技术交流会加深和各个用户之间的互相了解，同时也希望您通过这次技术交流会有所收获。 会议内容：
1、原子光谱、分子光谱、色谱(普析高级工程师 姚继承)
2、原子吸收应用 (中南大学 邓世林教授)
与会者均赠送精美礼品，并现场参加抽奖(奖品丰厚)!
我们诚挚地恭候您的到来!
会议时间：XXX年11月22号(星期五)
会议安排：
大会邀请函 篇5
光阴似箭，转瞬之间，您的孩子已经进入中考的百日倒数阶段，也意味着您的孩子将面临他人生旅途的第一次选择，意味着他将付出更多的精力和汗水，意味着您将给予孩子更多的关爱，也意味着家庭和学校的.联系更紧密，家庭和学校的教育合力应发挥它更大的作用。
学校为了让孩子们能树立更大的信心，为家长们能对我们的下一阶段的安排能得到更好的了解，为此学校研究决定邀请您们参加初三年级的家长会，并进行中考百日誓师，希望家长们为了鼓励您们的孩子，请共同见证神圣的这一刻。
◆会议内容流程:
【第一环节】14点10分~14点30分级组工作汇报及下阶段工作提示
【第二环节】14点30分~16:00分张校长发言
(张校长是我们全国著名的家庭教育专家，他为了我们初三级孩子们现阶段的家庭教育，精心设计了一个课题，内容涉及面很广，很实用，希望家长们带好纸笔，做好笔记，相信对您们是相当有用的。)
【第三环节】孩子们的百日誓师大会(希望您我的共同鼓励，让孩子们树立明确的学习目标。)
★友情提醒:
1、此次会议对于孩子们的鼓励和我们的沟通都有着承上启下的作用，希望能按时参加。
2、家长们可以自带水杯，学校一楼有直饮水供应。
3、家长们如果开车过来，可以放到学校负一层的停车场，如果放在外面的马路上，有可能会有违规抄牌。
★凭此通知，家长可以向单位请假。
XX市第一零九中学
初三级组全体老师
20xx.3
大会邀请函 篇6
为加强调味品企业间的技术交流与学习，促进新产品、新技术的推广，XXX中国(国际)调味品及食品配料博览会(简称CFEXXX)期间，中国调味品协会专家工作委员会将举办CFEXXX调味品行业技术研讨会，并邀请专家工作委员会的.专家现场演讲，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间与地点：
时间：XXX年10月31日13:30至17：00
地点：广州锦汉展览中心1号馆海珠厅
二、演讲企业及主题：
演 讲 企 业
中国调味品协会专家工作委员会
陕西时代酿造科技有限公司
阿法拉伐(上海)技术有限公司 主 题 调味品行业技术 应用专利设备工业化老陈醋生产技术 阿法拉伐酱油蒸发浓缩系统
高效智能化的发酵食品生产
北京三博中自科技有限公司
发酵优化生产及管理
中国调味品协会专家工作委员会
广东富农生物科技股份有限公司
连云港海大生物科技研究所 调味品行业技术 纯鸡肉粉在鸡精、鸡味鲜汤料等食品中的应用 白醋连续特色技术以及三段式酱油发酵技术 各相关企业均可免费参加，有兴趣企业可致电CFEXXX组委会免费索取VIP参观证，或持名片到广州锦汉展览中心观众登记处换取参观证。
大会邀请函 篇7
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的`光临! 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
大会邀请函 篇8
暑期社会实践活动已圆满结束，我院同学在校里也获得了不错的成绩，不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢？
本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会，旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识，激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的`社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验，希望同学们从中受到启发，今后也能做出一个高质量的实践活动。
只要你勤于思考，善于发现，只要你有团队精神和责任心，只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事，
你，就是下一位实践达人！！会议时间：本周三下午1：30
会议地点：
与会人员：
大一年级全体同学
与会嘉宾：
会议流程：
1、社会实践活动简介
2、实践积极分子经验交流
3、暑期社会实践总结暨优秀社会实践团队颁奖
4、现场观众互动
5、嘉宾点评
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