关于会议的邀请函模板集合7篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在社会发展不断提速的今天，我们偶尔会使用上邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编精心整理的会议的邀请函7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议的邀请函 篇1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的.和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的
写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
会议的邀请函 篇2
20xx年在愉快合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展道路上离不开您合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办客户交流会，届时滨州各行业优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20xx、规划20xx。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20xx年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品，及时与工作人员联系。
会议的邀请函 篇3
尊敬的 ：
您好！
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的'建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20××年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临！
会议时间：20××年2月6日 下午
会议地点：成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院
会议安排：14：00—14：30 签到 一楼大厅
14：30—14：50 院协20××年工作打算汇报二楼会议室
14：50—15：50 3家试点单位改革推进情况介绍
15：50—16：10 通报我省科技体制改革进程
16：10—16：40 领导讲话
16：40—18：00 座谈讨论
18：00—19：00 自助晚餐 一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
20××年1月30日
会议的邀请函 篇4
尊敬经销商朋友及合作伙伴：
岁月如歌，20xx年春季糖酒会即将来临之际，风顺食品诚邀你参加，X年3月我们相约在成都，分享去年所取得硕果，共谋X年合作大计，共赢美好未来。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流，机会难得!
展厅开放时间：
20xx年3月23日—20xx年3月27日
8:00—17：30
展厅地点：
成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号
咨询电话：
0571-82789313或联系各区域业务经理
会议的邀请函 篇5
您好!由韶关市乐善义工会主办的家温暖 同快乐九周年晚会庆典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的`关爱与支持，韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。
特此谢忱!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
会议的邀请函 篇6
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
我们真诚地期待您拨冗莅临。
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
会议的邀请函 篇7
主办单位：林产化工
协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排行不分先后)：
xxxx
xxx
xxx
我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的.要求，中国林产化工网―桐油网定于20xx年5月21日―23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
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