商务邀请函

有关商务邀请函集锦7篇

　　邀请函的特点之一是简洁明了。在学习、工作生活中，我们每个人都可能要用到邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的商务邀请函9篇，希望能够帮助到大家。

商务邀请函 篇1

___________________公司：

　　由于我方项目的'需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人数：

　　考察内容：

　　所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人： 联系方式：

　　请贵方予以确认并回复。

　　单位负责人签字：___________________

　　单位公章：___________________

　　年月日

商务邀请函 篇2

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的.背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

　　

商务邀请函 篇3

尊敬的市长：

　　您好！

　　感谢您对我公司的'支持与厚爱，我谨代表XXXX公司诚挚邀请您来公司总部参观考察。望您在百忙之中给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！

　　此致

敬礼

　　XXX有限公司

　　年 月 日

商务邀请函 篇4

________公司进出口部：

　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。 由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。

　　20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的`升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于___月___日到___月___日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

　　报到时间：20xx年___月___日会 期：x天

　　联 系 人：xx(_______)

　　顺祝

　　事业发达!

　　xxx公司

　　20xx年____月____日

商务邀请函 篇5

尊敬的贵宾客户：

　　您好！感谢您一直以来对我公司的.关心和支持，使公司得以蓬勃发展，届时于10月31日晚6点在过境公路黄龙云天楼假日皇都大酒店三楼包厢举办聚餐，特邀请您在百忙之中抽时间来参加，到时热切等候您的到来！

　　XX公司

　　_____年____月____日

商务邀请函 篇6

尊敬的_______:

　　经与贵公司就________项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的.促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

　　步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　__________有限公司

　　二○一X年七月三日

商务邀请函 篇7

尊敬的'先生/女士：

　　于7月韩国麻浦资源回收设施邀请中国各相关单位到访关於环保节能相关事项交流：(如果计划，我们将会发出垃圾处理厂的邀请信和韩国邀请函)，1)首尔市政府座谈交流关于环保节能、垃圾分类处理、废品回收等事项交流。2)与韩国垃圾处理厂交流参观：垃圾回收、运输管理、垃圾处理厂的参观。

　　中国电话：135700XXX76

　　国际电话：00852-6873XX87

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日