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会议的邀请函

时间：2021-12-02 10:07:13 邀请函我要投稿

会议的邀请函模板汇总6篇

　　邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。现如今，各种邀请函频频出现，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的会议的邀请函8篇，希望对大家有所帮助。

会议的邀请函模板汇总6篇

会议的邀请函篇1

　　格式

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的`，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀请函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

　　会议主题介绍

　　-------------------------------------------------------

　　主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

　　时间：XXXX年XX月XX-XX日地点：XXXXXX

　　人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位会议日程：

　　*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

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　　XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

　　嘉宾姓名

　　嘉宾职务嘉宾姓名

　　嘉宾职务

　　---------------------------------------

　　我们真诚地期待您拨冗莅临。

　　2/3

　　XXXXX会报名回执

　　个人信息（请完整填写以下信息）

　　参会人一姓名：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　称谓（先生/女士）：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人二姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人三姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

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会议的邀请函篇2

各位委员、各位代表：

　　经多方协商，并且报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

　　中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。

　　江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次大会将颁发聘书并且兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的.工作。

　　经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

　　报到时间、地点

　　苏州市相城区“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前报到)

　　(地址：相城区阳澄湖东路，“在水一方”客服中心电话：0512-xxxx18xx888)

　　会务联系人

　　韩静娴电话：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7

　　南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆

会议的邀请函篇3

尊敬的先生/女士

　　您好！我们很荣幸地邀请您参加将于11月30日下午2点在长沙皇冠假日酒店举办的《汇率风险控制师》长沙巡讲的会议活动。

　　本次活动由中国汇率风险控制中心和中国指数研究院主办，由湖南卓瑞投资管理有限公司协办，并且本次巡讲得到了中国人力资源和社会保障部的大力支持，本次巡讲邀请到了几位重量级的外汇领域的.专家进行演讲，为冬日的长沙带来一场思想的饕餮盛宴。

　　《汇率风险控制师》是由中国人力资源和社会保障部教育培训中心来安排培训和考核，考核合格者颁发国家人力资源和社会保障部教育培训中心《汇率风险控制师》的证书，该证书在国家人力资源和社会保障部教育培训中心指定网站上可以查询，并有机会获得推荐相关单位就业。

　　主办单位：中国汇率风险控制中心；中国指数研究院

　　协办单位：湖南卓瑞投资管理有限公司

　　发证监督机构：中国人力资源和社会保障部教育培训中心

　　会议时间：20xx年XX月XX日下午2:00

　　会议地点：长沙市皇冠假日酒店皇冠厅（五一路五一广场）

会议的邀请函篇4

　　您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的孩子九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的孩子人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育孩子及配合学校做好对您孩子关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解孩子在校的`学业成绩、行为习惯等。

　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的孩子中考前期的教育、管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

会议的邀请函篇5

　　由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算：民主参与的核心挑战”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的.专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

　　会议相关事项：

　　1、正式开会时间为：20xx年8月17—19日。1xx日下午报到。

　　2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。而会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理（如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明）。

　　4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，这也可用传真形式通知（参会回执可从网上获取）。

　　5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

　　如有问题，请随时联系！